アメリカから日本の会社へ封筒を送りたい。 学生です。現在アメリカに住んでいるのですが、内々定先の日本の会社宛てに内…

Question

アメリカから日本の会社へ封筒を送りたい。

学生です。現在アメリカに住んでいるのですが、内々定先の日本の会社宛てに内定辞退の手紙を送りたいです。この場合、どのような手法で目的の会社に手紙を送ればよいでしょうか。

アメリカから日本への郵便物配達も初めてですし、会社宛てに内々定自体の手紙を送るのも初めてなのでいろいろと分かりません。

封筒の種類や、配達方法、配達物追跡可能なほうが良いかどうかなど、いろいろお教えいただきたいです。内容物は、レターサイズの紙一枚の予定です。

アドバイスいただけると助かります。よろしくお願いいたします。

Answer 1

私は、アメリカの郵便局のプライオリティーの定額の封筒（A4は折らずに入れられるもので、$15くらいで送れるかと。）に入れて送ると失礼がない感じで良いかなとは思います。重要視されている手紙の感じがしますよね。

まぁ、内々定のお断りですから、その会社には入らないし別にどうても…というであれば一般の封書でも構わないとは思いますが。それだったらイマドキ、E-mailでも同じじゃない？って感じがします。

そこは誠意の違いっていうモノかなと。

Answer 2

ExpressメールやPriorityメール用の封筒(わりとゴツイ)がUSPSのオフィスに置いてあります(無料です)。それに入れて送ればいいです。ExpressとPriorityでは値段が違います。どちらもトラッキングナンバーがありますので自分でUSPSのHPから追跡できます。

Answer 3

普通のビジネスで使われるサイズの封筒に入れて日本語で会社名と住所を書き、Japanとだけローマ字で書けば大丈夫です。自分の名前と住所は英語で書きます。郵便局に持って行ってtracking numberと delivery comfirmation 付きで送ってもらうようにすれば良いです。

Answer 4

ごく普通の封筒（No.10)に入れてAirmailで送れば良いです。
追跡は不要です。