他部署の上司との面談について。新入社員のため困っています。

Question

他部署の上司との面談について。新入社員のため困っています。私は現在、いわゆる配属活動をしていて、
今度、私が配属を希望している部署の上司に面談をしていただくことになりました。

経緯としては、メールで面談のお願いをして了承をいただいたので、私が会議室を予約しました。

私は会議室の予約も使用も初めてなので、質問したいのですが、

面談当日は会議室の中で待っていたほうがいいのでしょうか？
それとも廊下で待っていて上司の方がいらしたら一緒に入室するべきでしょうか？

今までの採用面接のときなどは、相手が部屋の中にいて、こちらがノックして入室するというのが定番だったので、どうしたらよいか分からず困っています…

ちなみにその上司の方は入社式にはいらしていたのですが、お話はしたことはないのでほぼ初対面です。

社会人の方々のご回答をお待ちしています(>_<)

Answer 1

他の回答者さんと真逆になり申し訳ないですが、私なら外で待ちます。

お茶の用意に関しては同意です。

理由は２つです。
①あなた自身の準備の為
会議室の中で待つ場合、座って待つと思います。
あなたは下座(ドア側)に座るわけですから上司が来るのに気付きにくい環境です。
心の準備ができてないのにいきなり来られるの嫌じゃないですか？

②外が無難な為
これが客だったとしたら招き入れる準備をしたうえで外で待機します。
私があなたの会社のお客として訪問したとして、担当者が中で座って待ってたら何様だ？っと思います。

会社内の事なので、そこまでしなくても良いとは思いますし、気を使わなくていいと言われるかもしれませんが、気を使って悪い方向に行くことはありません。

注意点として会議室前の廊下に立っていると他の人の邪魔になる場合は中で待ちましょう。

Answer 2

他部署の上司は同じビルの同じ階にいらっしゃる方ですか？
予約した会議室の場所をよく知っている方でしたら、外で待つ必要はないと思います。
私が質問者様の立場だったら、先に会議室に行って中で待ちます。
ただし、ドアは開けておいた方がいいと思うし、給茶機などが自由に使える環境であれば上司と自分の分のお茶を用意しておくと好印象です。