こんにちは。 東京の広告制作会社に勤務しております。 長文ですが、ご回答いただけると幸いです。 私はある教…

Question

こんにちは。
東京の広告制作会社に勤務しております。

長文ですが、ご回答いただけると幸いです。

私はある教育講座を受けようと、
会社の総務部長に厚生労働省の「キャリア形成促進助成金」を
メールにてご相談しました。
厚生労働省の「キャリア形成促進助成金」は
申込むと最大7万円ほど助成金が出るものです
以下、時系列でまとめます。

2017年4月7日
8月に受けたい講座の厚生労働省の「キャリア形成促進助成金」を
総務部長にメールにて申請をご相談

2017年5月20頃 総務部長から電話にて
助成金の申請には社内の窓口を決めたりなど
時間がかかるので今年は無理だから来年ではどうか？
というお話をされ今年の申請を諦めるように言われる。

2017年5月25日木曜日
来年の2月に受講したい講座があるので
申請の手続きを進めていただきたい。メールで頃総務部長に送る

2017年12月22日金曜日
2017年5月25日木曜日 に送ったメールを総務部長に再送。

2017年12月25日月曜日
2017年5月25日木曜日 に送ったメールを総務部長に再送。

2018年1月15日月曜日
2017年5月25日木曜日 に送ったメールを総務部長に再送。

2018年2月
部門長に別オフィスの総務部長から返事がないので
直接、本社に行った際に問い合わせてもらう。

2018年3月6日火曜日
謝罪のメール
↓↓↓
まず、ご返事遅くなってごめんなさい。
〇〇部門長から聞くと共に、紙で拝見しました。
恥ずかしい話ですが、
毎日200通以上のメール受信があり確認するのも大変な為
昨年９月よりメールをほとんど開けていません。
急ぎの人はメール送った～と連絡貰って開けてる次第です。
横着して済みませんでした。
キャリア形成促進助成金ですが、
現在は「人材開発支援助成金」となっています。
結論から行くとまだ進行していません。
助成金申請に当たっては
制度を規定した就業規則又は労働協約
事業内職業能力開発計画及び各制度ごとの実施計画書
が必要ですが、①が全く進んでいない状況です。
特定の社員だけでなく、全社員対象にした就業規則をつくり
労基署に届け出なければだめです。
その上で能力開発計画、実施計画書をつくり
申請してOKが出てからになるからです。
キャリアアップの為の担当責任者を決め計画を立てる
ことになります。
ということで、〇〇さんのキャリアアップしたいという
情熱にお応えできず申し訳ありません。
その様な状況ですので、
同じように私も以前に資格を取った
簿記２級、販売士１級なども自費でしたが
昨年から勉強している「行政書士」「社会保険労務士」資格
の勉強も自費になっています。
とにかくご返事遅くなって済みませんでした。

以上のような返信がきました。
まず、9月以降メールをほとんど開けていないということに驚きました。
でも私が最初に送ったのは5月で、5月から見ていないということなのでしょうか？

2017年5月頃
総務部長から電話にて時間がかかるから
8月の講座には間に合わない、来年ではどうか？と言われ
助成金申請に関してはすでに
①制度を規定した就業規則又は労働協約
②事業内職業能力開発計画及び各制度ごとの実施計画書
が必要とおっしゃっていました。
その時も実現不可能なことは認識されていたのだと思いますが
「来年ではどうか？」とおっしゃったのは
今年の申請を諦めさせる口実で、メールを開いていないは、申請するのがやはり面倒だから無視していた。ということだと思うのですが
みなさんどう思われますか？総務部長のずさんな対応に呆れます。広告制作会社はどこも同じようなものなのでしょうか？
また、人材開発支援助成金を申請するのは200人程度の広告制作会社では難しいものなのでしょうか？ご存知の方教えてください。

何卒よろしくお願い致します。

Answer 1

私はもっと小さな組織で助成金申請などを担当したりしていましたが、確かに申請って面倒なのは面倒です。

しかも申請したら払ってくれる、のではなく、
申請して、審議されて、もらえばもらったで後処理報告など、ずっと付きまといます。

なのでどうしても「他の仕事よりおっくう」になることもあります。私は200万とか引き当てた時の快感が好きで、のめり込みましたけどね。

なんにせよ、性に合わない人に向いた仕事ではないとは思います。
そうは言っても、その人の業務なのだからしてもらわないとこまるのですけどね。

本当はあなたように、こういうことや処理の遅さ、ずさんさに素直に疑問を持てる人に向いている仕事だと思います。
権限をもらって、あなた自身がやってみるのも手かも知れませんよ。

Answer 2

人材を雑に扱う企業ですね。
上昇志向の高い社員を持ってうらやましいと思いますが。
広告業を営むファウンダーですが200人程度のメールの処理などは大変ではありません。
ただメールの処理に対するシステムに問題がありそうだとは感じました。
納得のいかないことは納得のいくまで議論してください。
日本人はあまりにも議論することが少ないと日頃から感じております。
どうぞ気を落とさずにこれからも励んでください。
応援しております。