郵便で辞退する旨連絡するのがよいと思います。 内容証明郵便だと大事過ぎますが、配達記録をつけておけば 相手が受け取っていないと言いづらくなると思います。
そんな会社があるとは考えにくいのですが,どんな状況なんですか。
メールしましょう。 採用の問い合わせページにあるメアドでいいです。 個人宛じゃなくて、窓口だと思いますが、大抵採用に絡んでいればそこから繋がります。 担当者に何度か電話をしても出なかったのでメールで失礼します〜的なことははじめに書いておきましょう。
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