会社のサークル費の横領？

Question

会社のサークル費の横領？うちの会社にはサークルをたちあげると年30万円支給されるという制度があります。ある運動系のサークルに入ったのですが活動日が平日のため残業等で人が集まらない日は中止になります。ただ場所代5000円はキャンセルがきかず払わねばなりません。月一できたらいいほうでしたがのんびりだらだら系のサークルのため誰も文句をいわなかったのですがもったいないとおもっていました。お金の管理は全てリーダーの40代の男性がしています。

私は経理部で今までサークル費の管理は他の人がやっていたのですがふとサークルの経理書類を見てをみてびっくり。キャンセル料は払っておらず、サークルのある日に大量の飲み物やお菓子、食べ物を購入して、別の日にはサークルの会食として何度も食事に行ってるのです。旅行にまで行っていました。カバンとか服まで購入。サークル中お茶一つ出してもらったことはなく、飲み会は一度あっただけでしたが自腹で旅行なんて行ったことありません。他のサークル仲間も同じように何もしてもらっていません。
これって横領になるのでしょうか？怖くてまだリーダーにはおろか誰にも言っていません。
私が経理なのに堂々とこんなことをしていることにびっくりです。
最初に、経費ですこしぐらいおかしいことがあっても見逃してね、と言っていましたが冗談と思っていました。
リーダーは子供が3人いてまだ小さくお金がかかるので大変と言っていました。
私が会社にこのことを話したら彼はどうなると思いますか？
私はどうすればいいですか？

Answer 1

行動を起こす前に、少し、権利義務関係を整理した方が良いですよ。

サークル活動への助成がどのような目的であるか、これを会社の規則等で確認です。
サークル自体の規則等はどの様になっているのでしょうか？

一見、会社の横領とも見えますが、サークルへの助成が会社からの制約が無い助成なら、単にサークル費用の横領ですよね。
不適切ですが、会社は直接関与していないこと、とされる可能性もあります。

まあ、間接的に会社が関与していることではあるのですが。

自身で判断せず、やはり、会社として問題となる案件なのかどうかを経理の責任者等に確認した方が良いですよね。