私は会社で全体の庶務をしています。 各部署ごとに庶務さんや補助の女性がいるのですが、 簡単な仕事や、自分で取りまとめ…

Question

私は会社で全体の庶務をしています。
各部署ごとに庶務さんや補助の女性がいるのですが、
簡単な仕事や、自分で取りまとめられるものについては
他の方に負担をかけないように私が行っています。でもそれって、仕事取られたとか嫌な思いをしていないか心配になっています。
どんなに簡単な仕事でもそこの部署に関連するものであれば、
その部署の庶務の方に頼むのが筋というものでしょうか・・。
そこの庶務さんは私の先輩で、現在お子さんが小さいので時短で帰られています。
それもあって簡単なものは私がしようと思っているのですが・・。
他の従業員の方もこんがらがってよくないですか？

Answer 1

できればその部署に関連するものはその部署でこなせるようにしてもらった方がいいですよ。
負担のこともありますが、今までしてきてなかったから分からないとか、どーせ○○さんが引き受けてくれるから平気とかって思う方もでてきます。今は現状のままでいいかもしれませんが、何年後かさきに庶務の方が変わったときにこういうことで揉めます。
自分と同じ考え（大変だから助けようとか、簡単な仕事なら自分でやってしまおう等）を持っている人がたくさんいるというわけではありません。仕事をとられたと思う人も中にはでてくると思いますし、今現在、そう思う人もいます。