配送事務って？ 配送事務の募集の面接に行き、採用となりました。その会社は物流会社へ出向するとのことで出向先にはこの会社…

Question

配送事務って？
配送事務の募集の面接に行き、採用となりました。その会社は物流会社へ出向するとのことで出向先にはこの会社の社員が数名いらっしゃるとのことで先日、リーダーさんと出向先の方と挨拶をし、11月1日より出勤となりました。
毎日、とても忙しく残業もあるとのことでそのような状況を改善するための募集であり『頑張って早く仕事を覚えてくださいね。そうすることで残業も
なくなるので・・・』と言われたのですが配送事務自体、あまりピンと来ず、また私に出来るのかや、職場の雰囲気(忙しくてバタバタしてたりピリピリしてしまうらしいです)にも馴染んでいけるのかなどかなり不安です。
最初は伝票や送り状を書いたりしてもらいますね。と言われていますが配送事務って主にどんな業務なのでしょうか？
商品が船から港へ運ばれて来るらしく物流会社のドライバーさんとのやり取りもあると聞きました。

配送事務に詳しい方、お願いいたします！

Answer 1

私は購買課なのでそれに近い仕事もしてます。
①伝票（ヤマト等の送り状や、納品書の事）を書く＝お客様の住所と納品する物を記入するわけです。手書きかＰＣかは、会社によりけり。

②受け取り業務。逆に持ち込まれる荷物を受け取り、確認してはんこを押すんです。場合によっては中身のチェック、受けとった荷物を必要部署に持っていったりするのでしょう。

その業務が船と港になったかんじなんだと思います。
やることは会社次第です。

船だから大物相手になりそうですね。
ついでにトラックの運ちゃん達は荒っぽそうですね。でも悪い人ばかりじゃないと思いますから、慣れでしょうね。

私もオッサン達に毎日笑顔を振り撒いてますけどね。

ついでに私は配送員が足りないときは、配送もします笑

毎日忙しいです。午前便、午後便で荷物が次から次へと運び込まれて、それを必要部署に振り分けなければならないので。当然ＰＣで管理しているので、検品も一部担当してますし、専門部品は検品担当に見てもらってデータ処理しなければならないので。

バタバタです。その上発送も担当してますから、送りだしの準備もしなきゃだし、お客様からの問い合わせも有るわけです。

配送業者はたくさん有りますよねー。ヤマト、佐川、郵便局、福山‥他多数。個人の配送屋も下請で持ってくるので、それぞれが朝便、午後便で来たとしても慌ただしいのが想像つくでしょうか？

Answer 2

残業減らす質問の方を先に見てこっちはその後に見ました、
あっちの回答無し。

配送事務とは荷物を配送しない人。
荷物積み＆降ろしの手続き業務
紙と電話とPCその他ってとこです、徐々に教えてくれるはず。
シンプルにやる仕事覚えてください、今ピンと来てないわけですから。
あなたが来て残業減るとか、一切考える必要ない＆気にしなくてOK。
覚えて馴染んで新人を卒業すれば良い方向に進むはずです。