面接に関する本やサイトを読むと、質疑応答は基本と口をそろえて書いてありますよね。 質問はありますか？と聞いて、何もない…

Question

面接に関する本やサイトを読むと、質疑応答は基本と口をそろえて書いてありますよね。
質問はありますか？と聞いて、何もないって言われたらやる気を感じられない、それは分かります。
ですが、止めた方が良い行為などにやはり口をそろえて面接官を待たせる行為があげられています。例）何か聞かれたときに手帳を確認して答えたりする等。

そこで思ったのですが、質問考えて行っても手帳などで確認して答えてもらったらメモ取らないといけませんよね。矛盾していませんか？
それとも初めから手に手帳持って開いて準備万端にして座るんですか？それでもメモが早く取れない人は待たせてしまう気がしますが。

Answer 1

答えをメモするときにだんまりじゃなくて相槌打ちながらとか、つまり◯◯ということですね？と相手の答えをまとめながらメモするとか、ようは無音の時間をなるべく作らない方がいいってことです。

Answer 2

まず、質問に対してメモを見て答える事と、こちらが質問した事に対しての回答をメモする事は全く違う事ですから、分けて考えたほうが良いと思いますよ。

質問に対してメモを見て答えるのは、面接官を待たせる事以上に、自分で考えて回答していない、本やネットで模範解答を調べてきている、みたいな印象を与えてしまうから、ＮＧとされているのではないでしょうか。
私も転職活動で色々と面接を受けた経験がありますが、そういう事はしたことがないし、集団面接でもしている人を見た事がありません。
していればかなりのマイナス評価だと思います。

こちらが質問した事に対しての回答をメモするのは、真剣に聞いているという事のアピールにもなるので、ササッとメモ出来るなら構わないのではないでしょうか。
ただ、どれだけ難しい質問をするつもりか分かりませんが、自分が質問したい内容くらいは頭で覚えておいたほうが良いとは思いますよ。
回答をメモするにしても、メモ帳とペンを胸ポケットにでも入れておいて、あらかじめ空いているページに付箋でも貼ってすぐ開けるようにして、要点だけ箇条書きでササッとメモする程度にしておいたほうが良いと思います。
まさか、回答の一字一句をそのままメモするつもりではないですよね？