企業へ申告する交通費について質問させていただきます。 内定式で東京に行かなければならないので、その際の往復の交通費…

Question

企業へ申告する交通費について質問させていただきます。

内定式で東京に行かなければならないので、その際の往復の交通費をメールにて申告することになっています。

行きは大学近くで一人暮らししているアパートからの交通費を申告するのですが、
内定式の次の日に地元で法事があり、アパートではなく実家に帰らなければなりません。
そのため、帰りが行きとは異なる区間になってしまいます。
どちらも新幹線での移動です。
※行きは仙台→東京 帰りは東京→米沢 です。
一応ですが…帰りの方が安いです。

・この場合どのように断りをいれるとよいでしょうか。
・領収書持ってこいと記載されていないのですが持っていくのがマナーでしょうか。

アドバイスを頂けると嬉しいです。

Answer 1

原則としては旅費は私用に対して受給してはならないので『復路の「旅費」は辞退する』ものです。
ただし、いろいろな解釈があるので「事前に内定先の人事担当者に相談する」ことをお勧めします。

企業ごとに規則で定めている「旅費」ではなく、内定者に対する「支度金（準備金）」などとして細かく使途を問わない場合もありますし、「立ち寄り」として許容されるされるかも微妙です。

往路は内定式出席依頼に応じた旅行ですから「出発地から用務地間の往復の旅費を受け取る」ことは当然問題ありません。
しかし、内定式終了後に出発地に帰着せず「私用先へ直接行く場合」は用務先以後は『内定先の用務ではない』ので旅費を受け取ると、横領となり「犯罪」となります。

ただし、社会通念上「経路上」である場合は立寄ってもは差し支えない、とも解されています。
（米沢は「微妙に経路から外れていない」とするか否かといった判断は難しいところです。）

鉄道賃に関して「領収書は不要」としている場合は、明らかに税法上の「旅費交通費」です。
鉄道の運賃などは公表されているものですから、所定の２点間の経費は「算定できる（領収書などの証明書類は不要）」とされています。

Answer 2

そのまま帰りは米沢の実家でと伝えて下さい。もれなく経費として認めましょう。

Answer 3

アパートからの往復分をメールで申請するのが基本でしょう
社会人的感覚だとそうなります
領収書の提出が必要なら事情は変わりますが、求められていないのならそれで良いです
まだ内定段階のあなたの個人事情を考慮することにより交通費支払い手続き業務がややこしくなる可能性もあります
本来ならアパートに帰るのですから往復の交通費で構いません