納品書の書き方について。画像を見て頂き、赤丸の部分について教えてください。 ①個数や金額（マス目が無い欄）の欄に数…

Question

納品書の書き方について。画像を見て頂き、赤丸の部分について教えてください。

①個数や金額（マス目が無い欄）の欄に数字を書き込む時は右よりに書くのですか？②個数の合計の欄は真ん中に数字を書いても問題ありませんか？

③『品名は左寄り（左から書く）に書く』で合っていますか？

④相手先名は『様』との間隔が空かないように書けばいいですか？

⑤日付は『９月９日』と書けば良いのか、それとも『０９月０９日』どうなんでしょう？

私はずっと工場で働く職人をやってきたのですが、最近は納品書を書く業務もあります。先日、社長から『数字は右よりに書き、上の欄から下の欄まで「１の桁は１の桁」「１０の桁は１０の桁」で揃えて書くものだ』と指摘されました。私はてっきり『マス目の無い欄の数字は真ん中に書いた方が相手は見やすいのだろう』と思い、真ん中に数字を書いていたのですが。

うちの会社は零細企業であり、伝票類は全て手書きです。社長がパソコンを使えないというのもあります。納品書の数字の欄の書き方について社長が言うのだから間違いは無いと思いますが、一応確認のために質問させてもらいました。手書きの場合、やはり他社も同様に右よりに書いているのでしょうか？

Answer 1

個人的な趣味、性格の問題もありますので、こうでなければならないと、いうものはないでしょうが、自分ならこうする、という程度で。
①マス目のない欄に数字
右詰めで、ケタ数で位置を揃えます。個数は少なそうならきっちり右詰めにしないかもしれませんが、ケタの位置は揃えます。経理など数字を扱う人ならほぼそうするのではないでしょうか。
②合計欄が上の個数欄の延長にあるので、個数欄と同じく右詰めで、ケタの位置を揃えます。
③左詰め
④その空白は気にしません。全体のバランスを見て配置します。どちらかと言えば左寄りにします。画像の書式で、例えば宛名が二文字で、様との間を空けずに右詰めで書いたらバランスがおかしいような気がします。
⑤ゼロは付けません。0909など、ただただ見にくく手間なだけです。1を12、2を12に改ざんされたりするじゃないかと言われるかもしれませんが、改ざんするならすれば？という感じです。

全体として、数字は右寄りケタ揃え、文字は左寄りか真ん中など、文字でも画像のように何行もある場合は左寄り、というのが見た目として美しいと思います。

Answer 2

間違いは個数です。別の品物を足して個数にはできません。書くなら（2３個口）です。プリンターは1個ですから単価は不要です。単価は右よりです。