人事部 採用担当者のスケジュールについて質問です。 専門学校の事務方をしているのですが、春から学生の就職対応の業務…

Question

人事部 採用担当者のスケジュールについて質問です。

専門学校の事務方をしているのですが、春から学生の就職対応の業務を受け持つようになりました。

仕事柄、取引先の各社に連絡したり、新しくアポを取ったりもしているのですが、とにかく「不在・外出中・打ち合わせ中・席を外している」の嵐です。
帰社時間を聞いても「不明」、言われた通りの時間に掛け直しても「まだ帰社しておりません」と言われるのが関の山です。

もちろん、中には専門学校等との対応が面倒で断り文句になっている場合もあるでしょうが、人事採用の方ってそこまで在社していないものなのでしょうか？

出来れば、人事部等のご経験のある方、よろしくお願いします。

Answer 1

上場企業で人事採用長年務めました。
確かに、採用業務については「俺様」「上から目線」の人がいますね。時代や景況感によっても変わりますが。
古典的ですが「FAX」は有効だと思いますよ。メールは周囲に見えませんが、FAXは放置していると「おい君、この問い合わせ放置してないか？」と上司が注意することもあります。ステークホルダーとして学校や親御さんを大事にしない会社は長くないというインジケータにもなりますね。

Answer 2

ケースバイケースだと思います。

書かれているように断りを含めた居留守のような場合もあるでしょうし、外出されているケースもあると思います。まだ採用活動やっていれば当然外にいる可能性もありますし、「人事・採用担当」が兼任という場合もありますから。

居留守のような対応が多いのであれば、多少フィルターをかけることは出来ないでしょうか。例えば応募資格が大卒・短大以上の企業にもかけてしまっておられるんじゃないかなと思ったりしました。