ビアガーデンでの飲み会（雨天時の対策）について 今度会社の飲み会で幹事を行います。 上の希望によってビアガーデン…

Question

ビアガーデンでの飲み会（雨天時の対策）について

今度会社の飲み会で幹事を行います。
上の希望によってビアガーデンで行うのですが、当然ながら雨天の場合ビアガーデンは中止になります。なので雨の場合の別の飲み会会場を確保する必要があるのですが、晴れの場合その会場は使いません。
たいてい居酒屋のキャンセルは2日前くらいまでなので、当日までキャンセルになるかが微妙な場合、「とりあえず予備の場所も予約しといてビアガーデン行くならキャンセルする」といったことが出来ないと思います。

皆さまは雨天の場合の会場をどのように準備しているのかお聞きしたいです。
当日中止になったときに必死で代理の会場を探しているのでしょうか。
それとも居酒屋と「当日キャンセルOK」の交渉を行うのでしょうか。

どうかよろしくお願い致します。

Answer 1

悪い事ですが、私が幹事をするときは２～３店予約をして直前（１～２日前）になってキャンセルする事もあります。
キャンセルする可能性がある店を予約する時は会社名等だしません。後、他の会場も検討中なのでキャンセルする可能性がある事も店に伝えます。

事前に軽く伝えておいた店でキャンセル料がかかると記載されている店もありますが実際に請求されたことはありません。

雨天時の店も予約して、２～３日前の天気予報次第でどちらかをキャンセルで良いと思います。
２～３日前のキャンセルなら特に交渉はいらないと思います。店に申し訳ないと思うなら軽い感じで飲み会の日程変更の可能性あるって事をつたえておけば良いと思います。