会社に、総務という部門（？）がありますが、どういうことをやっている部署なのか分かりません。どなたか教えてください。

Question

会社に、総務という部門（？）がありますが、どういうことをやっている部署なのか分かりません。どなたか教えてください。

Answer 1

その言葉の通り、総合的な庶務関係の業務を行う部署ですが
会社の性格によって業務内容は様々です。

ドラマの「ショム二」のように、会社全体の庶務業務は
基本ですが、その他、法務や契約関係業務、株主総会対応、
機密情報・文書管理、購買（事務機器、消耗品）、渉外
対応（反社会的組織や刑事事件への対応）災害BCP、
感染症対策、弁護士対応、秘書業務
など、会社の考え方によって対応する範囲が変わります
が、このようなことを行います。

Answer 2

総務と言う字から読み取れるように、総合的に〝何でもやります”の部門です。

自部門の管轄でないのはよく分かるのだが、では何処の部門の管轄か？と言うとよくわからない。
そのような業務は全て総務が処理します。

例えば各専門部門に共通の事務備品や施設の管理業務。
各部門の来客の窓口
各部門が使う社用車の管理
会社全体会議の仕切り
契約書等の保管
社員の慶弔行事への対応..etc.etc.

だから、困った時は先ず総務を頼ってみる。

Answer 3

いわゆる、何でも屋的な部門なので、企業ごとに役割が、
少しずつ違っていたりします。

どこの会社でも共通なのは、会社の施設・備品管理と社内行事の運営、
従業員の福利厚生業務といったところです。
その他は、会社により、人事が行う仕事や法務が行う仕事、
また経理や経営企画部門などが行う仕事を兼務している場合があります。