大学職員、大学事務の方にお聞きしたいです。 大学職員として働いているのですが、来年から、今の契約職員から正規職員に…

Question

大学職員、大学事務の方にお聞きしたいです。

大学職員として働いているのですが、来年から、今の契約職員から正規職員に昇格をします。
与えられる仕事内容も大きく変わるようで少し不安ですが、今のこの時期に他の大学に自主研修に行きたいと思っています。上司から勧められたですが…

お聞きしたいのはこうした自主研修の際の計画書(？)の書き方や、先方の大学へのアポの取り方などです。あるいはこうしたことの質問のできるサイトなどあれば教えていただきたいです。

自分の職場で聞けば…と思われるでしょうが、私の大学はまだまだ若く、職員も経験の浅い人ばかりで質問はしましたが答えらしい答えは返ってきませんでした。

少しでもお教えいただけると助かります。

Answer 1

国立大学法人職員です。

ご昇格おめでとうございます。契約社員から正規職員となるのは中々難しいものです。質問者の方はそれだけの素養をお持ちなのだと思います。

質問についてお答えします。
まず、上司の方から仕事の内容が変わるという旨ですが、正規職員になると異動がつきものです。今の仕事に関連しない部署にも配置換する可能性は十分にあります。

上司の方が外部での研修をどういった目的で勧めたかは私にはわかりませんが、一般的には色んな仕事ができる応用力（幅が効く）を持った人材育成の一環だと考えられます。自主研修の計画書は、研修先の担当者に確認しつつ自分が何を学びたいかを簡潔明徴に記載することが重要です。
また、アポイントは研修を進めた上司に相談し、上司から根回し（研修受け入れのお願い）をしてもらった方が無難です。上司が必要ないといえば、質問者様の人事担当者・もしくは総務担当の方に相談してみてください。上司からの事前の申し入れが不要であれば、質問者様から直接研修先にアポイントをとってみては？その時に上司の勧めがあった旨を伝えた方が良いかもしれません。それもアポの電話の前に上司に相談してください。（名前を出しても良いかなど…）

大学職員という職業は世間の中ではマイナーです。国立私立問わず、仕事内容は企業とは大きく異なるものなので、人間関係も一般企業と同じという感覚ではないと私自身も感じることを度々あります。（自身、一般企業から大学職員へ転職したので両方経験しました）

質問者様の研修が上手くいくと良いですね。頑張ってください！