先日市役所の試験に最終合格したため、誓約書を送りました。その際になにも考えず普通郵便で送ってしまい、周りから簡易書留にし…

Question

先日市役所の試験に最終合格したため、誓約書を送りました。その際になにも考えず普通郵便で送ってしまい、周りから簡易書留にしなかったことを責められました。質問なのですが、民間企業での内定承諾書は切手を貼った封筒が同封されていたため、普通郵便で送りました。しかし、今回の承諾書は普通郵便はいけないのでしょうか。

また、普通郵便は郵便事故が起こるとありました。どれくらいの頻度でおこることなんですか？

今さら聞いても仕方のないことかもしれませんが、回答よろしくお願いします。

Answer 1

郵便事故というのは滅多に起きないですが、起きたときに証拠がないのが、普通郵便の弱みです。届かなかったとしても、損害賠償を請求するとか、できないのです。

とはいえ、今回のご質問文にある誓約書ですが、先方が送付方法を指定していない限り、普通郵便で差し支えないです。文書の性質上、期限までに届かなければ先方から電話とか何かの連絡があるはずです。

Answer 2

重要な意味を持つ書類は、民間企業の場合であっても書留便にするのがいいでしょうね。
郵便事故の確率はよくわかりませんが、同窓会の通知をするとその中に一件や二件は「あれ？」ということがあると聞いています。