公務員試験の面接辞退について。 複数の自治体、省庁を併願しているため選考が進むにつれて日程が重なり、面接を辞退する…

Question

公務員試験の面接辞退について。

複数の自治体、省庁を併願しているため選考が進むにつれて日程が重なり、面接を辞退する必要が出てきました。

辞退する度に電話連絡をしていたのですが、大半の担当者に「連絡は不要でしたのに。」戸惑われ、「様式は問いませんので辞退届を郵送して頂けますか。」と求められました。

連絡するのがマナーだと思っていたのですが、基本的には連絡不要なのでしょうか？
中には最終面接に市長や副市長が参加する自治体もあり、失礼に当たると思い連絡していました。

私が電話連絡したことで「辞退届」を受理する余計な仕事を増やしてしまいましたでしょうか？

Answer 1

マナーなら、あなたのされたことは正しいです。ただ採用する側として連絡不要かと言えばそうです。公務員試験は大量の受験者がいるため必要事項は募集要項にすべて記載され簡略化しスピードとミスの最小限化に努めており、受験者は実施日時・場所に居なければ欠席で失格となります。採用側にとって辞退手続きというのは、要項外の特例措置ということになります。
例えば一次の筆記試験は試験日の重なり等で何れの試験であっても必ず欠席者が出ますが、事前に欠席届を出してくる受験者はいません。二次の面接もこれと同じに進めるのであって、一次と異なる手続きが必要なら要綱にその旨記載されます。
公務員試験は国は人事院、自治体は人事委員会と言う独立権限をもつ法上の機関が実施するのです。市長等からの縁故情実の圧力を排除し公平公正な試験実施を行うことに大きな意味がある公務員試験で、市長面接等は考えられません。

Answer 2

いーえ。あなたが取った行為は間違いではありません。書面にてが一番間違いの無い方法（電話ですと言った言わないがある）ですが、初めに連絡されて確認されたので何ら問題はありません。