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複数人のスケジュール管理について お知恵をお借りしたいです!

複数人のスケジュール管理について お知恵をお借りしたいです!アプリ等のデジタル媒体でなく、手帳で管理したいのですが 全員のスケジュールが簡潔に見やすくするには どんなタイプの手帳がいいかなど 何か良いアイディアをお持ちの方はいらっしゃいませんでしょうか?

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回答(2件)

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    全員分の手帳を作れば良い。 もしどうしても一冊にしたいのなら、左端に全員分の名前を上から順に書き、その列は1年間固定させれば、頁をめくっても順番なので、誰が何番目かは判るので、誰がどんなスケジュールかは判る。 またスケジュールの中身は行事により記号化する。 例えば a-1:遅刻 a-2:早退 a-3:早出 b-1:有休 b-2:欠勤 b-3:慶弔 K-1:会議(あなたも参加) K-2:会議(あなた不参加) K-3:会議(外部、来客) S-1:出張(客先) S-2:出張(研修、展示会) S-3:出張(営業) S-4:出張(海外)…などなど。

  • 手帳のタイプから先に考えるのでは無く、まずはどのような管理方法をするかを先に決め、それにあった手帳を買うべきです。

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