会社のパソコンで、業務中に私小説を書いていることが疑われる部下がいる場合、会社が部下に与えているパソコンを上司が見ること…

Question

会社のパソコンで、業務中に私小説を書いていることが疑われる部下がいる場合、会社が部下に与えているパソコンを上司が見ることは違法ではないでしょうか？違法でない場合の法的根拠などありましたらご教授頂けませんか？

Answer 1

質問者さまの目的は、その部下の方に仕事以外の作業を辞めさせたい、ということですよね？だとしたら、仕事以外の作業を抑制できる環境を作るようにしたらどうでしょうか。^^

例えば、「最近、会社のパソコンで仕事に関係ないサイトを見ていたり、仕事以外の作業をしていたりする人が居るということで、チェックが入る可能性があるみたいだよ。●●さんはそんなことないとは思うけど、万が一チェックが入っても大丈夫にしておいてね。」と、言われたら、作業をしなくなるのではないでしょうか？その他、作業をしていると思ったら、「ちょっとお願いしたいことあるんだけど、今何してる？」って覗き込むようにするだけで、作業はしにくくなると思いますし、やりがいのある仕事を与えることによって仕事に集中してくれる、ということも考えられます。会社の状況がわかりませんが、工夫して出来ることがあるのではないでしょうか。

例え違法でなくても、自分が知らない間に上司が自分のパソコンを勝手にチェックしたということがわかれば、確実に嫌な気持ちになりますし、信頼関係が崩れ、仕事がやりにくくなると想像します。まずは、問い詰めたり何かの処分を与えるということではなく、仕事以外の作業を止めさせて、仕事を一生懸命やってもらえるようにする、ということにフォーカスされた方が、仕事の効率も上がり、人間関係も崩さずに改善できるように思います。^^

Answer 2

会社の備品の使用状況を会社が確認することの何が悪いのか？