こんばんは。内定承諾書の返信用封筒について質問です。至急回答して頂けたら助かります。 内定を頂きまして、内定承諾書…

Question

こんばんは。内定承諾書の返信用封筒について質問です。至急回答して頂けたら助かります。

内定を頂きまして、内定承諾書と返信用封筒が送られてきました。

返信用封筒についてわからない点が2つあるので、それぞれについて回答して頂けたらと思います。

①返信用封筒の右下に「発信元」という欄があり、空欄になっています。そこにはこちらが何か記載する必要はありますか？
また、「発信元」の欄に住所や氏名を記載した場合、封筒裏面に改めて住所氏名等を記入する必要はありますか？

②返信用封筒は縦に長い封筒で、横書きで会社の住所、会社名、人事部の担当の方の名前が書いてあります。この場合、「内定承諾書在中」は書き足した方がよいのですか？また、書き足す場合は人事部の担当の方の名前のすぐ下に記入してよいのですか？

以上になります。調べてみましたが曖昧な説明だったりするものも多く、自信を持って書き出すことができなかったので質問させて頂きました。よろしくお願い致します。

Answer 1

yuuuuki25252525さん

内定を頂きまして、内定承諾書と返信用封筒が送られてきました。

①返信用封筒の右下に「発信元」という欄があり、空欄になっています。そこにはこちらが何か記載する必要はありますか？
また、「発信元」の欄に住所や氏名を記載した場合、封筒裏面に改めて住所氏名等を記入する必要はありますか？

＞「発信元」は、会社が得意先等に送付する際に、誰が送付したのか判る様に記載する欄ですので、何も記載しないで、裏面にご質問者様の住所や氏名を記載します。

②返信用封筒は縦に長い封筒で、横書きで会社の住所、会社名、人事部の担当の方の名前が書いてあります。この場合、「内定承諾書在中」は書き足した方がよいのですか？また、書き足す場合は人事部の担当の方の名前のすぐ下に記入してよいのですか？

＞非常に重要な書類なのですから、紛失等のトラブルを防ぐためにも、朱書きで「内定承諾書在中」と記載しておかれるべきです。
記載する際には、なるべく担当者名とは離れた空いている場所に記載しましょう。

Answer 2

① 封筒裏面にだけ、あなたの名前住所を書けばよいのです。発信元は会社が必要なときにのみ、送付時に記入しておきます。

② 担当者名の下に様だけ書き加えればよいです。中に何が入っているかは、担当者は分かっています。

Answer 3

①返信用封筒の右下に「発信元」という欄があるので、そこには住所や氏名を記載してください。封筒裏面に改めて住所氏名等を記入する必要はありません。

②「内定承諾書在中」は書き足した方が良いです。書き足す場合は人事部の担当の方の名前のすぐ下に記入して良いです。