仕事であるエクセルを作りたいのですがどのように作ればみんなに判りやすく伝わるか迷っておりますので、ご教授ください。

Question

仕事であるエクセルを作りたいのですがどのように作ればみんなに判りやすく伝わるか迷っておりますので、ご教授ください。ある作業数を毎月20件前後に抑えなければならず、

9月24件、10月19件、11月（今月）は12日時点で12件と進捗を見ると今月は悪くなっております。

今月の件数を抑えるため、前月比でエクセルを作ろうと思うのですが、

前月比と、12日時点での進捗でエクセルを作る場合、どのようなエクセルを作ればわかりやすいでしょうか？

Answer 1

自分の場合のとりあえずやってみるパターンを紹介致します。

①作業日毎の作業件数を棒グラフで並べ、２軸目に折れ線グラフで件数の積み上げを重ねる。
➡各月毎にこのグラフが絵的に比較出来るので推移がイメージし易い。
また、作業タイミングとその日の作業量も見えるので、要因解析に使い易い。

②各月毎に仕事の稼働日で作業件数を割り、実施率を求め比較する。
➡稼働日１日分で作業量を比較出来るため、稼働日数による影響か見える化出来る。

③「①」の折れ線グラフに「②」で求めた11月の現時点での稼働日当たり件数を、13日以降に破線で月末まで繋ぐ。
➡11月が今のままのペースで行くと何件まで行くか、予測ラインが分かる。

一旦こんな感じて作ってみて、見えたい物が伝わる様になっていなければ、そこから再度出て来た情報を基に、より良い発想を考えてみてはいかがでしょうか？