履歴書に書いた資格が取れないことが判明した場合、メールでの報告で良いでしょうか？

Question

履歴書に書いた資格が取れないことが判明した場合、メールでの報告で良いでしょうか？現在、短大に通っており、食品製造会社から内定を頂いている者です。
履歴書にフードスペシャリスト取得見込みと書いたのですが、受験のための必履修を履修し忘れたために、受けられなくなりました。

面接でどんな資格か尋ねられたともあり、早めに連絡しなくてはと思うのですが、
電話ではどう伝えればよいか浮かばないために、メールだけでも問題ないでしょうか？

また、内容についてなのですが、

件名:資格取得についてのご報告(名前)

履歴書に書いておりました、フードスペシャリストの資格を、受験に必要の授業を履修登録を忘れてしまい受けることができなくなってしまいました。
誠に申し訳ございません。

卒業や栄養士の資格には支障はないので、反省を生かして残りの学生生活を励みたいと思います。

みたいな内容で問題ないでしょうか？

よろしければご回答お願い致します。

Answer 1

人事担当です。

取得見込みと記載の場合
実際に受験して取得出来なかったと
受験すらしなかったではだいぶ意味合いが違います。

『受験したけど、取れなかった』って言い張るなら
別に報告義務はありません。

報告をするなら
本来は電話の方がいいと思いますが
メールで連絡する場合は、そのことも踏まえた内容ではいけないと思います。

また、全て正直に話すと悪影響な場合もあります。

例えば、
>>受験に必要の授業を履修登録を忘れてしまい
>>受けることができなくなってしまいました。
なんてことは、初歩中の初歩のミスだと思います。

受験資格に先ず記載があるので
その時点でわかることなので
相手によっては
『注意力の全くない人だ』
『その場しのぎに記載をした内容だ』
という印象を持つでしょう。

また、
>>卒業や栄養士の資格には支障はないので
>>反省を生かして残りの学生生活を励みたいと思います。
という部分も、ちょっととんちんかんな内容です。

読む人によっては
『資格取れなかったけど、まぁそちらの仕事には関係ないから
残された学生生活がんばるよ』
的な軽い感じを受けるでしょうね。

上記を踏まえ

件名:資格取得についてのご報告(名前)

（時候の挨拶）
現在、貴社求人に応募をさせていただいております
〇〇です。
先日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございます。

本日は、提出済みの履歴書にも記載を行い、面接時にもご質問をいただきました
『フードスペシャリスト』の資格に関しましてご連絡を差し上げました。
履歴書に『フードスペシャリスト取得見込み』と記載をさせていただきましたが
諸般の事情により今回は受験を辞退することが確定いたしました。

私自身、当資格取得に向け勉強を励んでいただけに
大変残念ではございますが
今まで資格取得に向け、身につけた知識は貴社での業務に
役立つと考えております。

本来ではあれば、直接お話しをさせていただく内容ではございますが
取り急ぎメールにてご報告させていただきます。

ご迷惑をおかけいたしますが
今後とも採用をご検討いただきますようお願いいたします。

と言った内容でしょうか。
簡単に書いたので一部加筆が必要です。

受験が出来ない理由があまりにもお粗末なので
諸般の事情と濁します。
突っ込まれたら、受験日と別の予定が重なったと言う感じですかね。

Answer 2

履歴書に見込みと書いてあるなら報告する必要はありません
会社側の内定要件にその資格が必須であるなら報告義務がありますが、そうでない場合には見込みと書いてあるなら報告は特に必要でありません
あくまでも見込みですから
聞かれた場合には正直に答えれば良いです