内定辞退のことについてお聞きしたいです。 内定式に参加して内定承諾書もサインしました。その後職場体験したら、結局こ…

Question

内定辞退のことについてお聞きしたいです。

内定式に参加して内定承諾書もサインしました。その後職場体験したら、結局この仕事が自分に似合わないと思い、内定辞退を決意しました。それで早速内定辞退の電話をしたが、面談に呼び出されました。行ってちゃんと決意を伝えようとするつもりです。

以上は背景です。

お聞きしたいことは、内定辞退の流れです。
調べる所、「辞退届」と「お詫び状」という二種類の手紙があります。私の場合は、どういった順番で送り出したほうがいいでしょうか。
内定辞退の電話―＞面談―＞辞退届―＞お詫び状 ですか？
辞退届とお詫び状は一緒に送ってもいいですか？内容証明郵便の必要は？

ぜひ教えでください。お願いします。

Answer 1

内定辞退の際、会社に呼び出される理由は、下記の２つです。嫌味を言われることもあると思いますが、基本的には事務的な作業ですから、会社の指示に従って手続きすればよいです。

①本人の意志確認
電話だと、別人のいたずら電話かも知れませんし、記録に残りません。本人と会って意志を確認し、書面で記録を残すために呼ばれるわけです。

②辞退理由の確認
採用担当者には、辞退者に理由や背景を聞いて、社内で報告する義務があります。会社も多大な費用を掛けて採用活動をしているので、そういう報告を、来年の採用活動に活かすわけです。

Answer 2

あくまで自身のコンプライアンスの問題。辞退届だけで十分だし、そもそも受諾書って法的効力ないから