アドバイスお願いします。 転職したばかりなのですが、相談させて下さい。 今回事務職に転職しました。前職で事務職…

Question

アドバイスお願いします。

転職したばかりなのですが、相談させて下さい。
今回事務職に転職しました。前職で事務職の補助のような仕事でした。経理は全く未経験です。面接で、部署内異動があるとは言われていました。

初日、いきなり経理の仕事をすることになりました。それは良いのですが、前任は同日から別部署に配置変え。引き継ぎ無しで、PC操作のマニュアル見てやっての一言。周りの人は経理が何をどうやっていたのかわからないとのこと。

中途入社とは言え、経理未経験は伝えてあります。今はマニュアルと別部署にいる前任に聞きに行ったりしてなんとか仕事してますが、こんなことあるのでしょうか。

右も左もわからないので、正直途方に暮れてます。
少しでもご意見頂ければと思い投稿しました。よろしくお願いします。

Answer 1

質問者様へ

ネガティブに考えるなら・・・
こんなやり方をする会社はろくなものじゃない、次の会社を探して転職する。

ポジティブに考えるなら・・・
経理が判らないのに、仕事を任せてくれた。自分の力を評価してくれている。

となります。
多くの会社を見てきましたが、企業風土によって仕事のやり方には随分差があります。ですから、今のやり方が前職と異なるのは当然だと思ってください。また、転職とはその様な差を受け入れることが必要だと考えてください。
経理の仕事を任せた責任者は、貴兄ができると判断したから任せたのです。期待に応えるよう、もうしばらく頑張ってはいかがですか。

Answer 2

中小では珍しく無いです。私もソフトのマニュアル片手にやらされたことが何回もあります。確かに面食らいますが、自分の力になることですし、覚えろと言うなら覚えた方が良いですよ。

私はCADもフォトショップもそれで覚えました。経理もできればやりたいんですけどね…Ｗ

Answer 3

経理の業務はそんなに特殊ではないと思いますよ。
パターンさえ押さえれば大丈夫だと思います。

決算対応は会計士か税理士に任せるでしょうから、悩みは仕訳でしょうか。
取り敢えず、何か1冊経理の基本の本を買って読んでみることです。
仕訳辞書などはインターネットにあるようなものでも使えます。

後は、会社特有の仕訳内容を掴む必要があると思いますが、
前任者に尋ねる以外にも、過去の台帳と伝票をみて読み取ることもできます。
仕訳日記を使うところ、振伝を使うところ、消費税の扱い、調整方法、
売上高の処理、手形、売掛・買掛、法定福利と給与・源泉・住民税の預り、
締日と小口処理などは、その会社のやり方というもので違いがあるかと思います。

最初に全体的にやりかたを押さえて理解してしまうのが良いと思います。
年間カレンダーを作りましょう。
次に月次処理と資金繰りに関する計画書などもルーチン化できると思いますのでそのやり方を覚える。
その次に、日々やること（これもルーチンですね）の基本を覚える。

PC操作は、日次と月次のよくある業務を例にして、マニュアル見ながら仮入力すると覚えやすいと思います。

経理の知識がないと質問するのも明確に言えなくて、質問し辛いんじゃないかと思いました。
用語を覚えて使うだけでも、相手と意思疎通が楽になって、質問も苦じゃなくなりますし、解らないことはネットで調べても良いと思います。

取り敢えず自分でやってみて、解らないところは付箋でメモしておいて、
前任者に10分～30分程度時間を貰って、夕方まとめてチェックしてもらいましょう。貴方が処理したものを見た方が、どこで躓いているのか一目瞭然となるので、
アドバイスもしやすいと思います。
取り敢えず最初の2週間だけは慣れるまでおつきあいください、とお願いしておけば、都度都度聞くより嫌がられないと思いますよ。

Answer 4

是非は別にして、中小では多いですよ。やらされる方は大変ですが。

仕訳はしていませんね？入力だけ？
PCの操作を覚えれば、それもさせられるでしょう。
と言うことは、未経験者が経験者となる。

苦労されるかと思いますが、ラッキーと無理やり思いませんか？

事務と言っても会社が違えば別物です。これもイチから覚えなければいけない・・・同じ事。