会社の歓送迎会の幹事、進行役に任命されました。何分初めてのことですから どのような段取りや手順をすればいいのか分かりま…

Question

会社の歓送迎会の幹事、進行役に任命されました。何分初めてのことですから
どのような段取りや手順をすればいいのか分かりません。また、卑しい根性ですが、
お金のことが心配です。
何に注意すればいいでしょうか？

Answer 1

手順とポイントを簡単にご紹介しますね。

１．日にちを設定して参加希望者を確認する
休日の前日がいいですね
後日、参加人員の変更があっても構いませんよ

２．会場を選んで予約をする
居酒屋か小料理屋がいいでしょう。
メンバーを見て飲み放題にするかセットメニューにするか決める
場所は２次会に行く人もいるので繁華街の近くがいいですね

３．会費を決める
女性３５００円、男性５０００円位でしょうか。
部課長などがいる場合は１万円にしてもらい
一般社員の会費を抑える

４．場所（略図と電話番号）と集合時間をメモで参加者に渡す
会場への行き方もサポートする→相乗りかタクシーの手配

５．宴会場では始めに会の主旨を話し、誰かを指名し乾杯の音頭を取ってもらう。

６．飲食と会話で話が弾む中で幹事は食べ物と飲み物の注文などに気を配る

７．皆が酔う前に本日の主賓に一言、挨拶をしてもらう

８．約２時間で終了ですが「中締め」を宣言し
参加者の中で偉い人に締めの言葉をもらい解散

９．会費の徴収と精算
会費は始まる前迄にもらった方がいいでしょうね。
精算で過不足があれば自分で処理するか
後で不足分を徴収する

１０．二次会に行く人も多いですが
これは幹事の役目ではありません。

私は二次会に率先して行きますので、面白い場所を皆に教えます。
男女から評判いいのが「オカマ」「キャバクラ」「ケントス＝ライブ」ですね。
通常はカラオケなどが無難ですが。