解決済み
メールの常識がわかりません。 大手企業で結構な地位まで上り詰めた方と仕事をしています。(退職後うちの会社で顧問として働いており70歳の上司です) この方、ご自身がGmailを使用しているため?何度お願いしても仕事のメールをプライベートのアドレス(yahooメール)に送ってきます。 私は仕事にフリーメールを使うのは絶対にNOだと思っている派なので、それだけでも結構迷惑な話なのですが、知らない方(取引先)へのメールのCCに私のyahooアドレスを付けてしまう為、個人情報漏れる=不愉快、毎日イライラしています。 内容は私には関係ないこと、先方より私を外してきているものが大半で、私のことを知らない先方にも失礼ではないかと。 プライベートのアドレスであること、公私を分けたいこと、コンプライアンスとかセキュリティーとか説明しても理解されてないような気がして私が間違っているのかと悩んでいます。 今はまだありませんが、このままでは社外の方から休日や時間外に仕事の連絡が入ったりするのでは?とヒヤヒヤしています(ちなみに上司からは休日も関係なく入っています) また、自分宛に来た私用メールも平気で私に転送してきますし、「○○さんからメール来てまして…」と話すと私のメールをのぞき込んでくる始末… おそらく、全ての仕事、情報を共有してもらおうという意図なのでしょうが、せめてBCC、私用なものは避けてほしいです。 ちゃんとした方なので、最初は私が非常識なのかもとモヤモヤしましたが、やはり常識とは考えにくいのです。我慢の範囲内なのでしょうか? 娘さんと歳が近いらしく、あれこれ世話をやいてくれるのでその延長ととらえていましたが、 我慢の限界もそう遠くはありません。 もし、対処法などありましたらご教授下さい。 補足:面接の際、合否通知用に教えたのがyahooメールで上司の中では固定されているようで す。 社内でフリーメールの使用者は彼だけです(会社からアドレスもあてがわれています)
変えられないのではなく(社のアドレスは登録済み)自分がGmailだから大丈夫と分からんことを言っていました。 極力、会社のアドレスからメールしていますがそれでもダメです。 プライベートが云々もありますが、研究部門で働いているのでセキュリティ等も心配です。私のメールから大事になっても責任取れませんし。
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もう70歳ですからね・・・Eメールが主流になったのはせいぜい20年前から。すでに50歳を過ぎていたであろう時に新しく学ばれた世代です。 そしてオン・オフの意識が薄い世代でもあります。 自分の家の固定電話にガンガン仕事の電話がかかってきていた方だと思いますし、今さら新しいツールを管理する気や必要性を感じていないのでしょう。 今の時代、顧問役がそれだと困りますよね。 顧問役が上司ということは貴方の仕事は会社の管理部分に接していると思われますので非常に厄介だと思います。 強制的に顧問役のアドレス帳に入っている貴方のアドレスを変えてしまいましょう。 「すみませんが○○顧問が登録してある私のメールアドレスの変更をお願いしたいのですが、数分で変更できますので少しの間PCをお借りしてもよろしいでしょうか?G-Mailのアドレスを開いてもよろしいですか?」 理由を聞かれたら「就職活動中に一時的につくったフリーメールが現在○○顧問の私のアドレスとして指定されていまして、このアドレスに最近迷惑メールが多くなった関係もあり削除を考えているんです。」とか適当に言えば良いと思います。 単純に手元のアドレス変更が面倒、やり方が分からない。ってだけだと思います。 顧問役ほどの偉い人ではありませんが、私もおじいちゃん(60代半ば)の人のPCを「ちょっと設定を変えてほしいところがあるのでPCお借りしていいですか?」と強制的に変更してしまいますよ。
「アドレスが変わりました。今後はこちらでお願いします」と送ればいいだけでは? 必ず新しいアドレスから送ってください。 前のメールに返信というやり方でメールを使ってるのかもしれません。 「yahooメールはお客様からの評判が悪いので停止しました」 で、そっちに届いたメールは全て無視。 恐らく、来たメールにただ返信するやり方しか知らないか、 電話帳にアドレスを登録し直すやり方がわからないんだと思います。 70歳なら当然です。 あなたが上司のパソコンやスマホ借りて、サッと登録しなおしてあげましょう。
yahooメールを登録してしまっていて、その変更方法が 分からない・もしくは面倒なのでは?? 携帯を借りて、登録しているアドレスを変えてあげては どうですか?
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