こんばんわ。 経理の職について3ヶ月の者です。 今日、私のチェック不足で、上司の女性に間違った給料明細を社長に提出さ…

Question

こんばんわ。
経理の職について3ヶ月の者です。
今日、私のチェック不足で、上司の女性に間違った給料明細を社長に提出させてしまい、社長からお叱りの連絡が入ってしまいました。

私の会社では、経理が4名おり、確認として、各自作成した明細を交換して再度チェックしてから提出しています。
「間違えたのは私だから」と仰ってくれましたが、最終的な確認の場で、なぜ、そのミスを見つけられなかったのか、とても申し訳なく、悔しい思いをしています。

そこで、みなさんの集中力をあげる方法、チェック方法、その他アドバイスなど聞かせていただけたらと思っています。
もう、このような迷惑をかけたくないと思い、色々勉強しておきたいので、よろしくお願いいたします。

Answer 1

私が最初入りたてで失敗ばかりしていた頃は、ミスしそうなところだけ（今回ミスしてしまったところや、それに関連しそうなところなど）でも自分なりのリストを作成して、それと見比べながらやっていました。
あと、今回仮に残業代の支給金額を間違えていたのなら一度残業代の金額を全てエクセルに出して正しいものと２重で確認するというとてつもなく時間のかかることをやっていましたよ。（ちなみに、時間がなく見れない時は最初は普通に確認して提出してしまい、２回目の確認は仕事がひと段落して気持ちが落ち着いたときにみていました、それで必死で社長が気づく前に確認して、もしあればすぐに報告してということをしてました）
半年もすれば間違えやすいポイントなどがわかりだすのでリストに出したりしなくてもすぐに見つけられるようになりました。

私のやり方は人が少ない会社用の確認方法なので参考までにお役に立てれば、と思います。