内定辞退の正しい仕方を教えて下さい。今までは電話が普通だと思っていたのですが、メールや電話はだめで最低でも手紙、

Question

内定辞退の正しい仕方を教えて下さい。今までは電話が普通だと思っていたのですが、メールや電話はだめで最低でも手紙、できれば訪問とも聞いたのでどれが常識なのかわからず迷っています。ちなみに今まで面接の日にちなどはすべてメールで行っていました。辞退の理由は他社に決まったからではなく、その会社のシステムが自分に合わないと思ったからなのですが、理由は正直にいった方がいいのでしょうか？説明会と面接を同じ日に一緒に行ったのであまり深く考えずに一応面接も受けてみたらたまたま受かってしまい、悩んでいます。どうか拙い私に教えて下さい。

補足

内定承諾所や契約書類等はなく、メールで採用内定決定の通知をいただきました。今後正式に書類を送るようなことは書いていませんでしたが、もう入社決定という感じで研修日程を決めて改めて連絡すると書いてありました。私も面接のときは､是非この仕事をしたいです！！みたいな雰囲気で積極的に受けてしまったので本当に申し訳ないです。日曜祝日関係なく電話してもいいのでしょうか？？

Answer 1

理由は思ったとおりの事を。
意志を確り伝えれば良いので、
私は電話で構わないと思いますが。

補足への回答
営業日に電話するようにしましょう。
其の会社様によります。
あと、「申し訳ない」なら「入社してくれ」というのが採用のﾎﾝﾈだと思いますので、
はっきり拒絶できる態度で臨みましょう。
しつこく言われたり、引き止められたり、態度が脅しっぽくなってきたら、
「御社のそういう対応が私には合わないと思います」とはっきりいえる心の強さを。

ｼｽﾃﾑが何故自分に合わないと思うのか。面接のときに言ってしまった言葉は嘘なのか、
その場の雰囲気で決めてしまっただけなのか。
落ち着いて考えたとき、何が足りないと思ったのか。

今他に内定をいただいていない場合、内定辞退したことを後悔しかねません。
確りと自分の中で納得した上で連絡してくださいね。

Answer 2

まず、内定をもらっただけなのか、内定の承諾書などを提出した後なのか、ということによって対応は異なります。
内定をもらっただけで返事をしていない段階であれば、電話かメールで、入社の意志がないことを伝えればいいです。

誓約書などを書いた後であれば、まず電話です。
理由は正直に言う必要はなく、「どうしても行きたい他社から内定をもらった」でいいです。
その後、会って話したい、書類を出してほしいなど色々言われれば、素直に従いましょう。

Answer 3

まずは電話で内定辞退の旨を伝えて下さい。

またその際に「お詫びに伺いたいのですが」とも伝えた方が良いかと思います。
実際に訪問するパターンはないと思いますが…、
やはり内定を辞退させていただく訳ですから、それ相応の誠意は見せるべきじゃないでしょうか。

次に電話をしてから数日以内には再度お詫びの手紙を出して下さい。
電話だけではしっかり形に残らないですからね。

就活の本なんかにも詳しく書いてあると思いますよ。

辞退の理由も正直に伝えて全く問題はないと思います。

Answer 4

電話が普通だと思いますよ。
私も辞退は電話でしました。訪問での謝罪も特に求められなかったので、
電話した後に詫び状を送りました。

＞会社のシステムが自分に合わないと思ったから
と言ってしまうと、「そんなことないよ」等、しつこく粘られることも予想されます。
本当の理由は言わずに、まったく違う業種のまったく違う職種に内定が出て、
昔からその仕事がしたかったので辞退したいとか、
何か違う理由を作った方がいいと思います。
何を言われても、とにかく「誠に申し訳ございません」で乗り切れると思います。