面接に来た人に二次面接をご案内したところ、 辞退されました。 返信のメールを送ろうと思うのですが、 どのようなメー…

Question

面接に来た人に二次面接をご案内したところ、
辞退されました。
返信のメールを送ろうと思うのですが、
どのようなメールを送ればよいでしょうか？返信の理由は
「履歴書は当方で責任を持って破棄します」
と送りたいのです。

ご指導よろしくお願い致します。

Answer 1

会社だったらそういうマニュアルがあると思うのですが。。。
ここで質問なさらずに、一度上司の方に相談してみてはいかがでしょう？

「辞退の方がいましたが、このような文面でよいでしょうか？」と。。

私が質問者さんだったら、

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このたびは当社の一次面接にお越しいただき、ありがとうございました。
二次面接にてぜひお会いしたいと思う中、このような結果となり非常に残念に思っておりますが、
○○様のご決断を受け止め、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

なお、お預かりいただきました履歴書（当社で破棄・後日返送・）させていただきますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

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みたいな感じで送ると思います。
来た方が学生さんだと仮定してですが。。(新卒者はお客様扱いの時代のようなので。。)
素人なのであくまでもご参考程度に。。

Answer 2

今回は、辞退ということで承りました。
お預かりさせて頂いた履歴書は、お返しする事が出来ませんので責任を持って、こちらで破棄させて頂きます。
ご了承下さいませ。

といった内容で良いのではないでしょうか？