内定辞退の電話での断り方を教えてください。相手に不快に思われないような断り方を教えてください。

Question

内定辞退の電話での断り方を教えてください。相手に不快に思われないような断り方を教えてください。

Answer 1

あなた様の御希望に添いかねるかもしれませんが、電話とメールは止めておいた方が無難です。
手紙(少なくとも最後は自筆の署名入り)を出すか場合によってはその会社を訪問した方がいいかもしれません。
訪問が必要な場合は事前に電話して大切な話があると人事担当の方に直接連絡を取って
「大切な話がありますので直接お時間をいただけませんか。」
と言い、向こうがもしも
「辞退する気ですか」
といっても
「直接お目にかかってお話しさせて下さい」
といいそれで、相手側が
「時間がないので辞退の用事ならこの電話で話してほしい」
と言われたら、丁重に辞退の意思表示をしてもいいでしょう。
※あくまで相手側から要求があった場合です。初めの『辞退する気ですか』だけでは
言わない方がいいと思います。冷静に雰囲気で判断して構わないと感じた場合は勿論、別です。

あなた様の辞退したい会社が
①親戚や親しい友人の関係(親の友達含む)
②学校の推薦(特に指定校)
であれば、今後のこともあります。②の場合次から母校に迷惑をかけます。

メールや電話で内定辞退をしないのが原則です。
特に直接訪ねて口頭で辞退すれば【どんなに丁寧な言葉を使い物腰低く接しても】
向こうが不快に思えば、きついことを言われる可能性はあります。

少しでも相手に迷惑をかけない様に

Ａ）出来るだけ早く辞退の意思表示をする
Ｂ）内定を戴いたことに丁重なお礼を述べる
Ｃ）あくまでも【自己都合】なので少々ののしられたとしても仕方ない

ちょっと心理的には勇気のいることですが、
電話で断っても全く大丈夫と確信のない限りは手紙か直接訪問をお勧めします。

Answer 2

内定連絡している人は、あくまで仕事で電話かけているのですから、辞退したって傷ついたりしません。
ドライな言い方をすれば、会社にとっては変りはいくらでもいます。

丁寧な言葉で、明快に答えれば不快には思われないと思います。
「せっかくのお話なのですが、別の希望していた仕事で内定を頂きました。なので、失礼ですが、御社の内定のご連絡はご辞退したいと思います。申し訳ありません」で十分です。