事務職目標設定での【数値化】で教えて下さい。 ①中途入社新人育成「詳細も記入済み」：と書きましたがこれの数値って、…

Question

事務職目標設定での【数値化】で教えて下さい。

①中途入社新人育成「詳細も記入済み」：と書きましたがこれの数値って、例えば【3か月】でいいんでしょうか？①環境改善「情報共有・整理整頓・節電」：情報共有に関しては、案件変更やお知らせ等を一斉メールで10分以内に関係各位に送る。の「10分」が数値でいいのでしょうか？
節電は○％何て、分からないですよね・・。

数値化して提出する事。何て言われても・・・(*≧ω≦*)

教えて下さいヒントでもいいので。

Answer 1

まず、現状をしっかりと把握して、現状と理想(あるべき姿)を数値化しなきゃ、数値目標は立てられません。

新人教育で見てみましょう。

現状、新人は仕事を知らないので、どんな基準を持ってきても、0ということになります。これは、現状の数値化ですね。

どんな仕事でも、ここまで出来るようになれば一人前、ここまでなら半人前、なんて基準が、ある程度、漠然とあると思います。その漠然を分析して、数値化するんです。
例えば、10段階評価で、一人前を10とすると、この仕事ができれば到達度1、この仕事では2、、、なんて基準を作っていきます。
これは、理想の数値化です。

現状と理想の数値化ができれば、どこまで到達することを目標にするのか、を考えます。3ヶ月で一人前を目指すなら、到達度10が目標になりますね。一年で10を目指すなら、3ヶ月では2〜3を目標にすればいいですよね。
あとは、それをどうやって達成するか、を考えます。

ま、言うだけなら簡単ですが、結構大変です。

節電が一番、わかりやすいですね。
今の消費電力が○○Wh、というのは調べればわかりますし、はじめから数値ですからね。目標は○%カットする、でも、○○Wh以下にする、でもいいです。あとはカットする方法を考えるだけです。