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社内メールに添付するファイル名を変えずに添付送信するのは相手に失礼なことでしょうか?

社内メールに添付するファイル名を変えずに添付送信するのは相手に失礼なことでしょうか?ドキュワークスに届いたデータを担当者の方へメールで送った際の事です。事前に内線連絡した後メールで送って欲しいと指示を受けたので、受信したPDFデータをそのままメールに添付、メールの件名に「FAX受信連絡:送信元の社名」と記載、本文に担当者名と先程内線連絡した件です、と書き添えて送信しました。この時、CCに私の上司のアドレスも含めて送信していたのですが、内容を読んだ上司が私の元に来て、ファイル名をFAX送信元の名前に変更せずにメール送信するのは、受信した相手に失礼だ!と注意されました。 普段、ドキュワークスに届いたデータはフォルダ振分けしており、メールで送ることは数ヶ月に一回あるかないかです。今回送信したものは重要性の低い文書データ(担当者の方も、このFAXどの部署も必要ないものなんだよねと仰ってました)だったので、何も気にならずにいました。私は叱られるほど失礼なことをしたのでしょうか? また、別件ですが社内の事務処理を滞留していた部署があり、何度か催促しても改善できなかった為上司に相談したところ、上司が該当部署にメールで声掛けし解決したことがあります。私のところにもメールが届いたので、嬉しさとお礼の意味を込めて、「ご協力感謝致します」と返信したところ、上司が私の元にきて「ご対応いただきありがとうございます。と記載すべき!」と注意されました。 勿論上司には以後注意しますと頭を下げましたが、あんなにブスッとした顔で注意されると素直に受け止めることができず、自分はそんなに失礼な事をしたのか?と少しモヤモヤしています。最後は愚痴になりすみません。

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ID非表示さん

回答(2件)

  • ベストアンサー

    ファイル名は気遣いの問題でしょうね。 私は「そのまま保存しても、後で分かりやすいように」 日付を入れたりして変更するようにしてます。 例:260501A社B見積 あと、お礼の言葉ですが こちらも些細なことではありますが 個人的には私も上司の言い回しの方が好きかな。 でもまぁあなたの言葉も不快ではないですよ。 いずれにせよ「面倒な上司には黙って従うが吉」ですね。

    ID非表示さん

  • ファイル名については個人の好みの問題かと思うので「次回からこうしてくれないか?」と提案される程度でよかった問題だと思います。 「ご協力感謝致します」は、ちょっとひっかかりますね。警察が市民に向かって言う様な、募金ボランティアが募金してくれた人に言う様な、なんといいますか「ありがとーお前気が利くじゃん!」を丁寧に言われたような印象を受けます。(伝わりにくい表現ですみません) 「お心遣いありがとうございます」とか、いろんな表現を覚えておくと便利だと思います。でも叱るほどではないような…。やっぱりどちらも気になる人がちょっと注意する程度のミスだったと思います。 理不尽な怒られ方をされることなんて腐るほどありますが、悲しいかなそのうち慣れてくるもんです。がんばってください!

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    ID非表示さん

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