つい最近､書類選考で通過した後に面接し､２～３日後(土日挟む)に応募書類(＋添え状←何故これも？

Question

つい最近､書類選考で通過した後に面接し､２～３日後(土日挟む)に応募書類(＋添え状←何故これも？)が返却されました｡応募先は求人広告で､広告には『尚応募書類は返却致しません｡』と載ってました｡面接の合否も電話で一週間後に連絡すると聞いていたのに､一週間以内にしかも応募書類まで返却され､話とは違う対応されてびっくりです｡わざわざ返却してきたことになにか意味でもあるんでしょうか？
以前､ハローワークで履歴書だけ送ればいい求人情報に一応と職務経歴書も添えて出したら､履歴書だけ返却されました｡何故､職務経歴書も返さなかったのか謎ですが｡
あと､こちらもハローワークですが､履歴書だけ送ればいい求人情報に､選考結果は電話としか載ってないのに､履歴書が返却されたこともあります｡電話を待ってたのに拍子抜けしました｡電話すればわざわざ郵便局行ったり等の手間隙かけることもないのに､と思いましたが､会社側が応募書類を処分するのが難しいのでしょうか？
それとも､採用担当者が指示だけしてあとは事務職に頼んでるとかだったりするんですか？(『この応募者､不採用だからコレ送っといて～』『不採用ですね､分かりました』みたいな？でも採用担当者以外の人にも応募者の個人情報が見られるってことはあるんですか？)

Answer 1

「返却しません」って書いとかないとクレーム言ってきたり絡んだりしてくる人が居たりすることもあるのですが、逆パターンもあるんですね

「返却するかどうかは当社にお任せ願います」って書くようにしたほうがいいかもしれません。

不採用の書類については、封入・送付処理自体は一般事務員が行うこともあるでしょう（郵便局持ち込みか集荷かは会社によるかもしれませんが）
個人情報は、一般的には封をするまでを人事課や総務で行いますが、採用担当者だけしか見れないかどうかは微妙です。そもそも応募書類が届いた時にはあけるのは郵便担当かもしれないので。

応募書類は、会社に帰属するものと考えられますので、法律等に抵触しない限りは会社が好きにしてよいと思われますよ。