妊娠8か月の妊婦です。 もうすぐ産休に入るのですが(諸事情で有給も少し使って早めに入ります)、仕事の引き継ぎの件で…

Question

妊娠8か月の妊婦です。

もうすぐ産休に入るのですが(諸事情で有給も少し使って早めに入ります)、仕事の引き継ぎの件で悩んでいます。

数ヶ月前から、産休に入る時期は決まっていました。上司にも話していました。

まだ後継者が決まっていないので、ひとまず、先輩に引き継ぐことになっています。

産休に入る時期は前から決まっていたにもかかわらず、上司は引き継ぎの開始期間を延ばしてきました。

今週(今月)は○○で忙しいから…来月からね。などと言われ、マニュアル作成はしていたのですが、なかなか引き継ぎは始まらず…。

ようやく引き継ぎ日程が決まったと思ったら、「数日間でおおまかな引き継ぎを終わらせて」とのこと。

今更言っても遅いのですが、数日間で引き継ぎなんて無理です！と言いました。

そうすると、上司は「終わるやろう」と…。

そして、終わらないと思います、と言うと、じゃあ休みに入ってからも来るか？と言われました。

もう少し早めから引き継がせてもらえると思っていたのに…(今更ですよね)。

現時点で、残りの出勤日数は後少し。しかも、体調が悪く休みを貰わざるを得ない日などもあり、やきもきします。

休んでいても、引き継ぎのことが気になります(まだ終わってない…など)。

それが、ストレスにもなります。

まとまりのない文章になりましたが、引き継ぎなどに関してご意見、アドバイスなどがありましたらお願いいたします。

Answer 1

私もつい最近産休に入りました。
上司の許可がないと引き継ぎ開始してはいかないのですかね？
私は上司が指示出してくれなかったので、「もう時間も無いし勝手にやっていいですよね？」と勝手に進めました。進める前に、紙で引き継ぎ事項一覧を作成し、「こんな感じでやろうと思っています」と相談だけはしましたが。
実際の引き継ぎですが、一番困るのは後任の方なので、死に物狂いで必死にやればどうにかなるかな、というのが私の感想です。
私は営業の仕事だったのですが、①まず私が担当する業務内容をざっくりと説明②個別の仕掛中の案件、取引先について引き継ぎ③最悪の場合何か分からないことがあったら何の社内規定やマニュアルを参照するか、という感じで数日かけて説明し、残った数日で実際に私の仕事をやってみてもらいました。分からない所は私がいるうちに聞いてもらって…という感じでした。
どんなお仕事であと何日のこっているかは分からないのですが、二週間で引き継ぎ完了し、産休に入ってからは特に会社から連絡などは来ていません！
参考までに…

Answer 2

とりあえず、文章で渡せるようにしておいて、先輩に引き継ぐのを簡略化できないか準備するしかありません。マニュアル作成です。

それでも間に合わなければ、休みに入ってからもメールで連絡をとる約束をしておけばいいのでは？「分からないことはメールで聞いてください」って。

私の同僚も突然辞めて、2日で他の人が引継ぎしてました。「最悪！」って怒ってましたけどね…。しばらくメールで連絡してましたよ。

その引き継ぐ先輩はなんておっしゃってるんですか？