内定辞退の謝罪文の送り方について。 電話で先週辞退した会社にやはり手紙も出した方がいいですよね？

Question

内定辞退の謝罪文の送り方について。
電話で先週辞退した会社にやはり手紙も出した方がいいですよね？Ａ４の紙にプリントアウトしたとしてそれを３つ折りにして縦長の封筒に入れて送っても失礼にはなりませんか？折り曲げないで大きい封筒で送ったほうがいいのでしょうか？

Answer 1

まず、電話で辞退したのであれば、手紙は不要です。
ただし、手紙を送ることはもちろん丁寧な行為なので、余裕があれば送ってもいいと思います。
気持ちの問題ですので、納得できるようにして下さい。

封筒ですが、ビジネス文書であれば、折り曲げないほうがいいと思いますが、
謝罪文であれば、縦長のサイズでOKです。

Answer 2

私は電話で辞退した後、手紙も出しました。
出すべきか迷ってて就職カウンセラーさんに相談したところ、
迷っているなら出したほうがいいと言われました。
手書きして縦長の封筒で折って送りました。

Answer 3

採用担当者です。
電話で辞退して了承してもらえたなら、手紙は不要です。
気持ちはわかりますが、手紙を出したところで何のフォローにもなりません。
電話で失礼なことを言ったとかなら別ですが。