警備会社の事務について 自分はある警備会社の事務員として働き始める予定なのですが、どういった内容の仕事をするのでし…

Question

警備会社の事務について

自分はある警備会社の事務員として働き始める予定なのですが、どういった内容の仕事をするのでしょうか？

警備員の数は約30人、事務員は約3名という小規模の会社なので、やはり雑務なども多くなるのでしょうか？

過去の知恵袋の質問なども調べてみましたが、大手の警備会社に勤めている方の経験談がほとんどなのであまり参考になりませんでした。

事務の仕事自体はじめての経験になるので正直不安です。経験者の方の回答をお待ちしています。

Answer 1

完全に割り切って、事務だけを担当するのか、事務員であろうが「仕事の内容を把握する必要がある」と成るかは警備会社によって異なります。

書類作成、給与関係、請求などの事務系の仕事は100%、事務員に任せる場合もあります。
警備会社によって、内容も異なるので完全な回答は得られません。

Answer 2

警備業を営んでいます。
弊社は150人～200人程度です。
中小企業ということで会社によって様々ですが、
基本的には、「取引先への請求処理」、「警備員さんへの給与処理」が柱となるでしょう。

他に考えられるのは警備業法上、必要な書類作成があります。
「備え付け書類」と言われる物ですが、警備員名簿作成、日々の配置現場の資料作成、教育実施状況の資料作成等々法定で定められた書類作成が多く有ります。

また、制服・装備品の台帳や警備日報（伝票）の処理なども考えられますので、直接警備員さんとやりとりする機会も多くありますね。
覚えれば簡単ですが、専門業種ということもあり最初は驚くと思いますよ。

後は滅多に聞きませんが、人が足りなくて警備員をお願いされることもあるかも・・。

人で成り立つ世界ですから、人と接することさえ得意であれば楽しいと思います！

頑張ってください！