小さな営業所でほとんど引き継ぎがない状態で事務員をするにあたり気をつけることはありますか？

Question

小さな営業所でほとんど引き継ぎがない状態で事務員をするにあたり気をつけることはありますか？こんにちは ２３歳 女 社会人です
新卒での就職活動に失敗し一年ほどフリーターをしていました
年末から未経験ですが中途社員としての就職が決まり関東圏の田舎町の小さな営業所で事務員として働いています
応募職種としては受付を兼ねた一般事務ということでしたが就職してみたところ１か月前に「わけあって失踪するように退職した方」のやっていた仕事を片っ端から振られるような状態でした
今の主な仕事は雑務庶務に加えて経理補佐（本社に送る経理関連書類のまとめ）と営業事務です
指導員として現在は営業職をこなしている５０代女性上司に仕事を教えていただいているのですがその前任者に引き継ぐ５年前まで事務職だったということで「私も最近はやってないからあなたからどんどん仕事を作るような感じで頑張ってね」が口癖で正直どうやって自分で仕事を回していけばいいのかがわかりません
せっかく掴んだチャンスを逃したくなく待遇面人間関係的にも良いので続けたい気持ちが強いのですが男性所長１名、男性営業さん２名、先ほどの女性上司、私と時々こちらの県に用事があって東京の本社の重役がちらほらいらっしゃるといいう状況、同年齢の方が誰もおらず常に浮いてしまっているのでくじけそうになることも多いです
このような状況のなかどのようなことに気をつければいいのかアドバイスがもらえると嬉しいです
よろしくお願いします

Answer 1

基本、５０代の女性の言う通り、ひたすら黙々とこなすことが大事だと思います。
社会人経験がないのですから、教えられることの方が多いはずですし、
何か気がついてあなたが率先してするにしても、
必ず５０代の女性に相談してから始めていく感じが
大切です。
先輩を立てておいて損はないので、新人の間はどんだけ自分でどんどん進めてねって
言われても、とりあえず報告、連絡、相談。略してホウレンソウは鉄則です。

その中で、だんだん慣れてきたら、嫌でも相談する必要がない、
自分が先にやっておいた方がいいっていうものが見えてくるはずです。
そこはちゃんと先回りしてしておけば、気がつくってことになります。

そして、ホウレンソウするときは、必ずタイミングを大事にする。
相手が忙しい時に聞いても向こうも困るので、相手の都合のいいころを見計らって
質問することです。

では、長期戦、がんばってくださいね

大丈夫、若いからみんな、多少、大目に見てかわいがってくれること請け合いです。
自分に自信がつくまでは大変だろうけど、きっと時間がたてばうまくいくって
応援してます！