退職届の退職理由の欄の記入について質問です。 アルバイト先で、退職を希望する旨を上司に伝えた所、会社の用意した退職届の…

Question

退職届の退職理由の欄の記入について質問です。
アルバイト先で、退職を希望する旨を上司に伝えた所、会社の用意した退職届の紙を渡されました。
退職年月日、所属、氏名を記入する欄があり、最後に「退職理由」の欄が5行分設けてあります。理由は上司には既に口頭で話してあり、了解を得ています。色々と検索した所、「一身上の都合」という記入が良いかと思ったのですが、欄が設けてある為、「一身の都合により◯月×日を持ちまして」といった決まり文句の文章が使えず、かといって「一身上の都合。」で文を区切って良いものか悩んでいます。

また、退職届は封筒に入れる物だと聞きますが、会社から渡された紙を折ってしまって良いものか、、
直属の上司がチェックした後、その上の部署に回すようです。この上司2名が捺印する欄もあるので迷っています。

渡してくれた上司に聞けば分かることではありますが、マナーとしてはなるべく避けたいです。
どちらかでも、分かる方が居ましたら、回答をお願いします。

Answer 1

会社が用意した「退職届」ですから、記入欄に「一身上の都合により」でよいでしょう。
どんな理由を書こうが、自己都合退職となりますから。

また、「一身の都合により◯月×日を持ちまして」といった決まり文句の文章を書くのは「退職願」です。
「退職届」のような会社の書式には使いません。

「退職届」は会社の書類ですから、記入した内容が他人に見られるのがいやだったり、上司が不在でない限りは、封筒に入れずに、折らずに、そのまま直属上司に手交したらよいです。