リーダーのビジョンはどのように持てばよいのでしょうか？専門学校のグループワークでディレクターをすることになりました。今ま…

Question

リーダーのビジョンはどのように持てばよいのでしょうか？専門学校のグループワークでディレクターをすることになりました。今までリーダー等の経験はなく、初めてで、ビジョンの持ち方がよく分かりません。チームの会議の時に、細かい目標を立てて次の会議までには何をするということを決めてグループワークを進めていますが、大局的な視点を自分自身持てていない気がします。

チームの目標は、はっきりといついつの⚪⚪のコンテストに応募する作品を作るということは決まっていますが、
それをビジョンと呼んでいいのかが分かりません。

リーダーが持つべきビジョンがどのようなものかということと、
どのようにそのビジョンを持てば良いのかということがはっきり分からず困っています。

補足

早速の回答ありがとうございます。
全員に役割を分担しまとめるのがディレクターの役割であることはわかったのですが、タイムキーパーだけがはっきりと分かりませんでした。

私は今書記、タイムキーパーも兼任しています。
この中でタイムキーパーはディレクターの役割だと思っていましたが、他の人に任せても大丈夫なのでしょうか？

またタイムキーパーを他の人に頼む場合の注意事項や必須事項を教えて頂ければ幸いです。

Answer 1

タイムキーパーの役割は進捗管理です

いつまでに『何』をどうしなければならないか？全体を見極めるのに非常に重要な役割です

心構えとしては役割分担したワークを監視し

進捗をディレクターに報告する仕事がメインとなります

進捗の遅れている者がいたらサポートしなければなりません

それを管理するのはディレクターの役割ですのでお忘れなく

全体で集まって議論する場合に『何が出来ていて何が遅れているのか？』を見える化(進捗管理表)するのもタイムキーパーの役割です

貴方がディレクターであれば野球でいう『監督とヘッドコーチ』みたいな関係と思って下さい

意外に発表者は役割として重要の様で要ではありません

サポートする側の作ったモノを正しく伝えられるか？のスキルと表現力が求められる役割です

タイムキーパーの心得として『必ず』何に対しても期限を切る事ですね

『貴方はこの調査・分析を○○日の○時までにやってきて下さい』と

期限をしっかり切らないとタイムキーパーとしての役割は半減します

書記はまとめ役ですのでPCスキルの高い人が最適でしょう

貴方は全ての人に関わりサポートしなければならないので

『相談役』として各人の繋ぎ役にならなければなりませんので大変なポジションです

会社でいう『マネージメント』の役割に当たりますので

部署全体を把握しスムーズな流れを作るために『言う時は言う』

『誉める時は誉める』のメリハリで全体のブレを常に修正し

正しい方向性へ導いて成功へと繋げて下さい