就職活動のマナー 教えてください！

Question

就職活動のマナー　教えてください！就職活動をしている者です！

以前、会社説明会に予約をしたのですが直前になって都合が悪くなってしまい、どうしてもキャンセルしなければならなくなってしまいました。この場合、電話でキャンセルの旨を伝えるべきだと本に載っていたのですが、土日を挟んでしまうため連絡がとれない状態です（説明会は来週の月曜です。。）

こういう時は、メールでも失礼はないのでしょうか。
また、どのような断り方が適切なのでしょうか。

早急に教えていただけると助かります。お願い致します！

Answer 1

メールでいいと思います。
就職活動中に予定が重なることなんか頻繁に起こることです。
人事担当者も分かってます。
すっぽかしても罪悪感を持ってない人が多い中で断らなければいけないと思っているあなたは偉いです。

メールの文章はこの質問文の通り、「以前、会社説明会に予約をしたのですが直前になって都合が悪くなってしまい、どうしてもキャンセルしなければならなくなってしまいました。」と書けばいいと思います。
人事担当者は見慣れてますから無理に着飾っても無駄です。
本心から悪いと思っているということをそのまま書けばいいです。

件名は「○日のセミナーキャンセルのお願い」みたいなのでいいと思います。
「申し訳ありません」とか「すいません」は印象最悪なのでやめましょうね

メールの本文の最初は「○月○日の○時（９時とか１５時とかの方がいい）の説明会に予約させていただいている○○大学の○○（フルネーム）です」から始めましょう

今後の説明会に参加したいのならメールの最後に「ご迷惑をおかけした上で恐縮ですが、もしも可能でしたら再度説明会に参加を申し込ませていただけないでしょうか？」みたいな文章を書いておけばいいんじゃないでしょうか？

今後、当日になって急に無理になった場合は必ず電話でしましょうね

Answer 2

当日の電話より早めのメールの方がいいです。
これが月曜でなかったら電話でお断りすべきなんですが月曜ならメールで問題ありません。
とにかく早めの行動がいいですよ！当日にお断りの電話のほうがあなたが人事部でしたら嫌だと思いませんか？
いわゆるドタキャンだと思われる可能性も・・・まぁそんな企業はありませんがメールをお勧めします