マネージメント能力がなくて困ってます。 現在、副リーダーとして仕事をしてますが、マネージメントが出来てないです。 どの…

Question

マネージメント能力がなくて困ってます。
現在、副リーダーとして仕事をしてますが、マネージメントが出来てないです。

どのように指示をして行けばうまく回るかなどアドバイスをいただきたいです。
よろしくお願いします！

Answer 1

多くの人が、何度も悩むことなんですけどね。慣れもありますし、一朝一夕にはうまくいくものでもなく、誰でも失敗を繰り返して反省してスキルを向上させるものなんですが。
いくつか、考えられる方法を列挙してみます。どれが正解、というものでもないので、ご質問者が取り入れられるものがあれば、参考にしてみてください。
・可能であれば、その場で即断しない。一旦、気持ちを変えて、どのやり方がベストか冷静に考えてみる。
ちなみに自分は、特に悩む時はタバコ休憩して、そこで一度冷静になっていますが、意外と新たな問題点やアイデアが湧きます。
・自分一人で考えず、部下なり、その仕事に詳しい人に意見を聞いてみて、そのやり方を参考にする。
失敗して迷惑かけるよりは、聞くは一時の恥。問題を共有する意味でも、有効です。
・必要がある業務などを、コピーの裏でもいいのでメモしておき、やるべき業務が何かを整理する。業務のポイントなどがあれば、それも書いておくと抜けがでにくい。二つ三つ並行作業がある場合も、優先順位づけがしやすい。指示するときも、そのメモを見て要領く説明できれば、なおベター。

思いつくのは、こんなものかな。話すのが得意でない自分的には、３つ目をなるべく心掛けてます。しゃべるポイントもメモしてます。
あと、どうなったらミスにつながり易いから、それを回避するにはどう指示すべきかを、いつも考え方として意識しておくといいと思います。ご参考までに。