いました。 何らかの責任を問えないでしょうか? 当社の基幹システムが変わったことでこれまで作ったシナリオを全て作り変える業務をやっている内に、バカげたことをやっていると思うようになってしまったようです。 他の業務がある中で時間のある時にシナリオを作るのが当社内の基本的なやり方なのですが、本業がある中でシナリオをいくつも作り、やっと形になったと思ったら基幹システムの変更で全部作り直しになり、その方曰く、「こんなバカげた話あるか」だそうです。 ですが、それが仕事なのだから仕方無いですよね? 与えられた仕事を投げ出して私達に押し付けた形になるのだから、何かしら訴えることは出来ないでしょうか?
解決済み
おり、 受発注業務を自動化できないか考えています。 自社製品、仕入れ製品などがあり、それぞれ受発注の際の細かい手順は異なりますが、まずは基本的な自社製品から自動化したいと思っています。 【業務の流れは以下の通りです。】 1.海外代理店からの注文書を営業経由で入手する 2.注文書(形式はさまざま)や営業からの指示書(エクセル形式)に矛盾がないかを確認する 3.注文書や営業からの指示書の通りにエクセル形式で発注書を作成し、生産部門に提出する=発注業務 4.注文書と営業からの指示書の通りに自社システムに入力をする=受注入力業務 5.受発注の翌日に、入力内容や発注内容に誤りがないかダブルチェックを行う 生産部門に発注書を提出できているかの確認のため、生産部門から受領書もいただいている 【上記の手順での問題点は以下の3点です。】 ・2. 営業からのエクセル形式の指示書、代理店からの注文書に誤りが多い。確認や営業への指摘に時間が取られてリードタイムが長くなっている ・3. 4. 営業がエクセルで指示書を作成してくれているのに、同じ情報を自社システムと発注用のエクセルに入力をしている。無駄に人の介入が多いと感じている。 ・5. 営業管理の私たちは、生産部門に発注書を提出できているか不安な気持ちを抱えている。 生産部門にとっても、受領書を営業管理に返すのは手間になっている。 【やりたいこと】 手順を以下のようにしたいです。 1.海外のお客様から注文書をいただき、営業にも今まで通りに受発注指示書をエクセルに入力いただく 2.エクセルをもとに、受注入力、発注書作成提出を自動化する 3.翌日に、矛盾のない処理が進んでいないか確認する そうすることで、今まで営業の手入力→営業管理での手入力→受注管理、生産開始完了となっていたのを、 営業の入力→受注管理、生産開始完了にしたいです。 人の介入を減らすことで、無駄な作業時間やミスの発生率を抑えたいです。 【上記のやり方を考えた理由】 海外のお客様から注文書では、書類に品番がかかれていなかったり不備も多くあるので、営業からの指示書がなければ、何を発注したいのかなどの判断はできません。 そのため、営業からの指示書をもとに自動的に受発注を行えるようにし、私たちの業務負担を減らしたいと思っています。 ただ、営業からの指示書も信憑性が低いため3.の通りのチェック作業は残るだろうと思っています。 【悩んでいること】 上記の提案ですと、私たち営業管理部門の負担は減りますが、営業の負担は減りません。(むしろ責任感が大きくなり、負担は増えるでしょう。現状は、私たちがヒヤリハットとなっているため、責任感が低すぎるのも問題なのですが。。)そのため、営業からの反発を心配しています。 また、営業の仕事の質をあまり信用していないので、営業の入力したエクセルをもとに自動化してしまうと、誤って受発注が進み取り返しのつかないことになる可能性も高いです。(そのために、自動化の後も、チェック業務を取り入れてるのですが。 現状は、「間違い率の高い営業の指示内容を私たちが確認→私たちによる受発注→間違い率の低い私たちの処理内容の確認」と言う流れのため、誤って処理が進む可能性は低く抑えられています。営業による入力から誤ったまま気づず処理が進み、その後に確認となると、もう後戻りできないターンにいたと言うことが起こりかねません。) 上記の提案に様々な視点からご指摘いただきたいです。 新卒3年目のため、わからないことも多いのですが、よろしくお願いします。
回答終了
設定をしなければならないのですが、 2年目でどこまで目標にしたら良いかわかりません。 しかもA,B,Cと段階的に、 定量的にはかれるものでないといけません。 レベル分けは Aが頑張ったら達成できる、 Bが達成できるだろう、 Cがこれは余裕で達成できる、といったかんじです。 「財務」「顧客価値」の観点で2年目が立てられそうな目標とそれをはかる指標の例やご経験がありましたら教えていただきたいです。
い。 また、仕事で使う簡易的なRPAの導入は20万円~が妥当ですか?一応、業者さんが言ってたので確認です。 もし、自分で作れるならコスパ良い方を選びたいです。
はと言われていますが、 ある程度専門知識がある人がやっていた作業もVBAなどを駆使してボタン1つでできるようになったら逆に高給取りが切られて給料の低い単純事務作業の人たちの方が残るということはないでしょうか? 実際のところ将来はどちらに向かうと思いますか?
ってキャプチャした動画をYouTubeでアップしようと思うのですがこれは非常識でしょうか。 やはり独自ドメインをとって自分のサイト上でupすべきでしょうか。webエンジニアではないので動画ファイルとして何をやっているかがわかれば良いのではと思うのですが、意見を聞きたいです
んでしょうか? また、パソコンを持っていないとダメな場合、そのパソコンのスペックや性能などどの程度なら良いのでしょうか?
社ってあります? ライセンスとかでそうなってるとか。
エンジニアは10年後には無くなっていると思いますか?
大したスキルもなく一般事務の派遣をしてきた40代女性です。 いずれ一般事務は沙汰されていく…という話を聞くたび、何か少しでもスキルをつけなくてはと考えていました。 MOSのワード(一般)・パワーポイント・エクセル(エキスパート)は取得済。 他にも全然系統の違う資格はいくつか持っていますが、希望条件で仕事を探すとどうしても事務系の仕事になってしまうため、事務系で少しでも武器になりそうなことを勉強したいと考えています。 そこでVBAでも勉強しようかな?と考えていたところ、先日派遣会社のサイトでRPAという言葉を知り、中でもWinActorという種類が比較的名前を多く聞くことに気付きました。 私のようなまったく無知な状態で勉強をするならVBAかRPA(WinActor)、どちらが適していると思われますか? ・順序的にこっちを先にした方が理解しやすい ・こっちの方が勉強しやすく需要も高い などあれば教えていただけますでしょうか。 ちなみにVBA・RPA以外では、英語はどこかのタイミングでTOEICに向けて勉強することを決めています。 状況的に英語を最優先すべき、などあればそちらもご意見いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。
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