ます。 接客業なのですが、お客様の予約表をGoogleドライブに入れて、どこでもスタッフ確認し共有出来るようにしましたが、彼はスマホで確認するな、受付に行って紙の予約表を見るように教えなさいと言います。 確かにメモ、ノート大事です。 確かにまだ受け入れてもらえない会社なら郷に従うべきでしょうが社長はそんな事言いません。 ペーパーレスで会議でタブレットを使用する所もあるとは聞きましたが、それはやはり少数ですか? 大事なのは紙かデジタルかじゃなくて、忘れないように記録に残す、いつでも確認し、仕事をスムーズにする事だと思うんですが、紙じゃないと失礼なんでしょうか? データだから消えちゃう恐れがあるのかと思いますが、後輩が取らせてたノートがびしょびしょに濡れて何も読めなくなりました。 (水筒の蓋が空いてて鞄の中でグシャグシャ) だからGoogleドライブに入れてスタッフが共有出来る様にしたのに批判され、私が非常識であるような扱いを受け悲しいです。 メモは紙。今の時代もそうですか? メモを常に持ち歩く事は大事かもしれませんが、スマホに記録すれば絶対肌身離さないでしょうから 後輩達にも良いと思うんです。 もちろん先輩は、メモ機能だけじゃなく、私用で使用してる疑いを気にしてるのもありますが。 社長がそこまで気にする人じゃないのにあまりにもアナログを押し付けられていて不満です。 社長が絶対紙というならしょうがないですが、、 一般的な会社はどうしてらっしゃいますか?
解決済み
イン業務をやっており、引き継ぎするデータをまとめていたところ20GB以上ありました。 グーグルドライブにアップしようと思ったのですが、Wordのデータが正しく読み込めなかったり、アカウントを消してしまえばアップしたデータも消えてしまうのでナシかなと。。オーナーの権限変更もできるようですが、後任へ手間をかけたくないので却下としました。 その他に思いつく方法と言えば圧縮ファイルとして送ることですが、その他になにか良い方法はありますでしょうか?
今様々な「書類」について見直そうとしております。 その際、毎回会議をしたりメールでやり取りをしたりするのは効率が良くないと思われるので、ビジネスチャットツールなどを活用したほうが良いのではと考えました。 ただそういうツールはいろいろあり、どれを選んだら良いのかが比較サイト等を見ても今ひとつわかりません。 この「書類の見直し」という用途に最も合ったツールはどれだと思われますか。 詳しい方にぜひ教えていただきたく存じます。 (または、どれかひとつだけ実際に使用しているが合っていると思う、他は知らない、等でもかまいません) よろしくお願いいたします。 【やりたいこと】 ・複数の書類の話し合い(要不要・書式の変更など)について、混ざらないように管理したい ⇒書類Aのチャンネル、書類Bのチャンネル/書類Aのスレッド、書類Bのスレッド、など? ・最大30人ほど(全社員)が出入りできるようにしたい ・簡単に「見ました」「私は関係ありません」など、チェック機能などがあると便利かも ・そのスレッド/チャンネル内に書類Aのエクセルデータ等を置き、皆がさわれるようにしたい(googleドライブのURL等でも対応可?) あまりわからない感じですみません……。 もし何か追加で必要な情報等あればお答えいたしますので何なりとお寄せください。 あまり機械に強くない高齢の方が多い職場でもあるため、提案しても導入にいたるかどうかはわかりませんが……。 よろしくお願いいたします。
エクセルファイル(カレンダー式)を作成し日々予定を更新して行きたいと思ってます。以前、どこでもキャビネットという商品を他社からの提供で使ってました。 この性能と同じような"無料"のやり方を詳しく教えてください。 当方、アンドロイドユーザーです。 中学生に教えるくらい噛み砕いて教えてください。 Googleドライブで出来るんでしょうか? 調べたんですがイマイチ理解できませんでした。 他にいいものがあれば詳しく教えて下さい。
回答終了
月末で一旦契約終了ね」と一方的に言われ、 会社がお金的にきついのがわかっていたので一旦は了承しました。 しかし、月末に入るはずの先月分の給与が入らず連絡をしたところ、 「今きついから待ってて。」と言われました。 2日ほど待っていると、会社用のGoogleアカウントが勝手に削除され、今まで社内共通のGoogleドライブで管理していた勤怠表を確認できなくなっていました。 直前の契約終了、2ヶ月分の給与未払い、未払いを隠蔽する行為は法的に何もないのでしょうか?
リで)しましたら振込をされていませんでした。 ネットで調べた結果、15時まで待ってみると書いてあったの で待つことにしました。 今さっき確認しても振り込まれていません。 ※月末締めの翌月10日払いです。 小さな会社です、私とあと一人と社長しかいません。ですが、給料日に給料が引き落とさないと私も困る点が多々あります……社長の方に出勤簿(Googleドライブ)に保存したものを見れるように共有までかけました。 明日の朝、給料って振り込まれてますかね…… 朝の10時に確認して振込されてなかったら社長に「給料振り込まれてないんですけど」と言った方がいいですよね。金のことばっかりうるせえなと思われるのであまり言いたくないのですが……
方、教えてくださいませ
度の小さな事業所で働いています。 事業所に関わる大半がお年寄りで、あまりパソコンやスマートフォンやインターネットなどに詳しくない人がほとんどです。 さて。 事業所内の複数のパソコンでデータを共有する際、現状はいちいちUSBフラッシュメモリでやり取りをしています。 これをクラウドを使ってやり取りできれば手間も省け、全員が常に最新のデータに触れて、全体的な作業効率も上がるのにな、と思いますし、休日に緊急の案件が入った場合でも、わざわざ事務所まで行かなくても自宅PCやスマホからクラウドにアクセスして仕事をする事もできます。また、天災等で事業所が無くなった場合でも、クラウドからデータを取り出せるのも大きなメリットかと思います。 NASやワークグループもデータ共有としては便利だとは思いますが、天災等で事務所が無くなればデータも無くなりますので、そういう意味でもクラウドかな、と思います。 しかし当然、なにかしらのデメリットもあるでしょう。 そこで上司に提案・進言する前に教えてほしいです。 仕事で使うデータ(主にOffice系)を、場合によっては重要なデータを、クラウドを経由して事業所内PCでやりとりする【デメリット】はどんな事が考えられますか? 情報漏洩に関しては、クラウドを使おうか使うまいが、セキュリティソフトを使おうが使うまいが、どんなに気を付けても漏れる時は漏れるんじゃないの、と考えていますが、これは危険な認識でしょうか。 社外秘データを社外のクラウドに預けるのはちょっとどうかな、とも思いますが、一般的に、会社で扱う情報をクラウドストレージサービスに預けてやりとりする件について、どう思われますか? 私個人としては、各種あるクラウドストレージサービスの中でも、グーグルドライブが良さそうだな、と考えておりますが、他にオススメのクラウドストレージサービスがあれば、それも教えていただければ嬉しいです。 よろしくお願いします。
仕事をしており、今回ノートパソコンの買い替えを検討してます。 私が探しているノートパソコンは よく、ビジネスマンなどが使っているノートパソコンで、スカイプ(ビデオ通話)とヘッドセット(USB)が使える事と、googleドライブで共有している書類もたくさんありますので、書類を開くのに不便なく(例えば書類を開くスピードや重さ)使え、office、excelも使える(スピード、重さ)オススメのノートパソコンを教えてください。 またスカイプで仕事をする際、私の画面を共有するのでこちらも含めて動作など不便なく使えるもので教えて頂きたいです。 一つ質問なのですが、パソコンなどは発売された日が古いほどサポートされる期間は短いですか?アップデートするたびに容量が小さくなると少し困ります。パソコンに詳しくないので、詳しい方教えて頂けますようよろしくお願いします。
が休業中に家庭の事情で引っ越しをした関係で復帰はa支社にて復職をさせてもらいました。 職種は事務 職です。 同じ事務職でも部署が異なるので仕事内容は完全に同じではありません。 被る部分もありますが以前は本社の総務、労務、人事、経理の一部って感じなので支社の事務部門の取りまとめ?的な感じでした。 仕事内容が違うので本社が上とか下とか言う考えは社内では無いです。 今は支社の営業事務のような感じです。 私が復職させて頂いた支社の事務の方々は他の支社の同じ職務の方よりも残業が多いようです。 最近、本社の元上司から a支社の事務の残業が他に比べて多いんだけど、◯さんから見てどう? という感じで探りの電話が来ました。 上司は事務部門の1番上の方で私の元直属の上司です。 仕事内容や会社の状況が休業前と大きく変わってるので何とも言えないので気づいたことがあれば相談させてもらいます。という感じでその場は終わりました。 私が疑問に思った仕事のやり方を下記に書かせていただくので客観的に改善するべきなのかアドバイスを頂けると嬉しいです。 *データ保存について1つにまとめない 基本的には会社の共有サーバーを使用しますが、書類によりGoogleドライブのスプレッドを使ってみたりドロップボックスに保存してみたりいろんな場所に保存 そこに規則性はなし *Googleドライブのスプレッドを使うけど何故か全員同じアカウントを共有 これは何か意味があるんですか? 同じアカウントなので誰が編集したか分からないため名前を入力します 面倒だし編集権限を自分の会社用のGoogleアカウントに与えていいか一応確認したらスルーされました *共有アドレスをとりあえずCCにいれる 自分に関係ないメールが大量に来ます ↓ そのせいか常にメーラーを開いています 同じ業務でも本社の今の部署と同じ業務をしている人たちは全くと言っていいほど残業をしていません。 a支社の人は残業を誰よりもしてるけど未処理の仕事が山積みでデスクもぐちゃぐちゃ、後ろは書類や不要なファイルが山積みです。 ちなみに業務量は本社の方が多いです。 私は自分の意見を言うのが苦手なタイプだし育休明けだし今は教えてもらう立場なので余計に意見を言えません。 このまま今の部署の人達の仕事のやり方に合わせると私まで残業が多くなるので少しずつやんわりと変えていきたいです。 一般的な残業が多い人や部署の特徴と改善点、または実体験なども教えて頂けると助かります。 育休明けだしとにかく不要な残業とかしたくないし道連れになるのは嫌なので結構必死です。 よろしくお願いします。
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