目です。 私以外に2人、事務員(二人とも4月で3年目)がいます。 元々私も事務員として雇われましたが、生産管理をやらせてもらうことになり今年で2年程になります。部署は違いますが事務所は部屋が1つしかないので同じ場所で仕事をしています。 色々問題ありますが、 ひとり(Aさん)は特にネットサーフィン。(小説を読んでいる) ひとり(Bさん)は居眠りがひどい。 そんな2人の指導に苦戦しうまくいかず病んでしまい、3ヶ月休職して昨年冬に復帰しました。 戻ってきても状況は変わっていませんでした。 工場長からも直接注意しているのにも関わらず、です。 私が指導する立場なのに放棄したので自業自得 ではありますが。。 勇気をだして、Aさんのネットサーフィンは注意して今は直りました。と、思ってましたが直っていませんでした。 今までは堂々とエクセルとネット、画面の半面ずつ映しだして見ていたので気づきましたが、注意してからは画面の12分の1くらい小さくして見てました。 Bさんにも注意しました。休職する前は病気の可能性もあると思い工場長と一緒に病院を勧めましたが、元々こういう性格なので、と言われ諦めていました。 にしても目に余るので注意はしてますが直りません。 もう事務所の雰囲気というか、同じ場所で仕事したくないという気持ちが大きくなってしまいました。だからと言って自分が嫌な人のために退職する気は休職中はありましたが、今はもうありません。 皆さんだったらどうやって気持ちを切り替えますか。 また限界がきてしまいそうです。アドバイスください。 ↓は愚痴ですので読まなくて大丈夫です。愚痴らないとやっていけなくなったのですみません。 Aさんは受付の目の前の席ですが挨拶もろくにできない。来客あっても知らんぷり。真後ろでのテーブルで来客が終わる頃に湯呑みの片付けの準備をするために隣の部屋にお盆を取りに行きます。後ろに目でもついてるんでしょうかね。 Bさんはスマホを隠れて(いるつもり)で触ったり、髪をいじったり。かと思ったら机上に潰れるように寝てます。 ふたりとも話を聞いていないのか、伝えたことが伝わっていないことも何度もありもう嫌になりました。 ミスもフォローしてますが、普段の態度を改めたらこんなミスは無かったのでは…とモヤモヤしてなりません。
解決済み
エクセルで管理していたため、そのまま引き継ぎました。ところが、扱う部品は800点近くあり新部品も増える一方・・、部品ひとつ探すのも大変で、どこかを触るとシートが壊れそうです。。何か良い在庫管理ソフトはありませんか? 欲しい機能は①入荷部品の数量登録ができる②新部品の登録ができ、旧部品の削除ができる③在庫が閲覧でき、棚卸の入力もできる④生産したい機種ごとに必要な部品が登録でき、機種登録後は、作成台数を入力すると、各部品が減る 以上の機能になります。たくさんありますが、よろしくお願いします・・!
有るのですけど、あまりに相手の勝手ばかりを言われている気がしてなりません。 外注加工さんとオンラインで生産管理システムがつながっているような大手ではないので、こちらがFAXしたデータをあちらで手入力している大変さは分からないでもないです。しかし納品書はとにかく遅いし、あまりの遅さに、こちらが連絡を入れると「悪いけど、そっちで一覧作って送って!もうなんだか分からなくなっちゃった!」とか丸投げです…。外注さんのための生産管理システムじゃないんですけど…?とか思うんです。別に作るのは構わないけど…。あまりに他力本願過ぎるんじゃないの? 発注元に毎月、納品一覧を出せって請求する外注加工屋なんているんですか…? 自分のところで管理しないで、発注元にやらせますか? それに。オンラインでつなげたいとか、エクセルでデータが欲しいって言われればこちらも考えないでもないです…。なのにその辺は言ってこなくて、とにかく量が多いことに文句をつけたり、少なくても文句をつけて。自分のところのデータ管理の杜撰さは棚上げで、こちらが急ぎでお願いすれば「どうしてもっと早くに出せないの?」とか文句を言い始めて…。 変わってる…とか思うのは私だけでしょうか? こういう外注加工屋が一般的なんですか?
イン作業の求人に応募して不採用になりました。それから半年後、契約社員生産管理事務として募集しています。応募は可能ですか?見込みはありますか? 共に女性が活躍しています。私は30代女です。 職種が違うので気になっていますが、過去の面接でパソコンスキルを詳しく聞かれました。当時の職種では基本操作程度ということでしたが、私の職歴書をみてPCスキルを問われました。PW、アクセスはどうかとか・・・どこまでできるか・・・など。 できるのはワードとエクセルのみです。PWは未経験です。アクセスは初級程度ならできます。 このような内容の面接の結果以前は不採用でしたので、今回の生産管理事務で応募ができるか微妙です。シャットアウトされるなら応募は控えますが、採用担当の方からみればどうでしょうか?
なるでしょうか?
が、8月いっぱいで一緒に事務をやっていた課長が現場に戻ることになりました。 当然自分の仕事量が増えるのですが、全然仕事が回りません。でも前の人は一人で回していました。 特に請求書の時期は何もかもが上手くいきません。 1つの会社につき、保管料・荷役料・運賃・加工賃・その他があり、それが20社ほどあります。 それをExcelで作った計算書に一枚ずつ入力して印刷したものとそれらを合算したものを一枚の請求書にします。 7社ほどは早めにに請求書がほしいということで、一度ファックスを送るのですが、毎回どこかしら間違ってしまい何度も印刷をしては確認をもらえるまでを繰り返しています。それをやっていると紙の無駄ですし、他の仕事にも手がつきません。無駄な残業も増えてしまって困っています。 ずっと辞めたいと思っていたのですが、最近は仕事が出来るようになったら辞めようと思えるようになったのに、仕事が上手く回らないせいで入社してから一度も気分よく帰ったことがありません。 このままではもっと大変になると思います。 上手く各社の入出庫の情報をExcelでまとめる方法はないでしょうか? 失敗ばかりで気も回らない自分が嫌になります。
場で(従業員20人ほど)事務職(パートで週5日6時間)をして3年になります。 職歴は短大を卒業して5年間生産管理の事務を正社員でしました。その後1年半派遣で医療事務(実際には外来看護サポート)子供ができて2年半ブランクがあり今の会社にいます。 エクセルは難しいマクロは組めませんが簡単なマクロは組めて多少は難しくても内容を理解は出来ます。 関数は大体理解できています。 今の会社はこどもが1歳にならないうちから働いていてある程度融通も利かせて働かせてもらっているので子供のいる私にとってはとてもありがたく感じています。 ただ会社に将来性を感じることが出来なく50過ぎまでこの会社で働くかと聞かれたらNOです。 そのためいつかは転職を考えていますが下の子供が小学校に入学するときには私も35歳です。 正社員は目指していなくてフルタイムか現在と同じような形態で働きたいと思っています。 35過ぎて事務職は厳しいのかなと不安がありますが実際にはどうなんでしょうか? 今の状況ではどの会社も絶対大丈夫とは言い切れないと思いますが今の会社で長く勤めることは考えられないのです。
する方法についてご相談です。 私は社内の消耗品の在庫管理を担当しています。 月初1回の発注で1ヶ月を持ちこたえるように管理することが原則となっています。 この度新しい管理方法を考えるように上司から命令がありました。 今までの管理方法は毎週火曜日及び月末の午前中に ・社内の消耗品(コピー用紙、プリンタトナー、インクリボン、梱包資材など)すべての在庫をカウント ・愛知、岩手にある物流センターで使っている消耗品(出荷伝票、封筒など)について残在庫を問いあわせる 上記2点の数値をエクセルにまとめています。 エクセルの表には消費率の計算式を入れていて1ヶ月在庫が持たないような消費率が出た場合 上司に報告した後追加発注の承認をいただき発注する といった流れです。 各消耗品にはそれぞれ基準値という数値を持たせています。 この基準値というものは1ヶ月使用するであろう数値を表したもので過去の消費数量の履歴から 分析した結果です。 新しい管理方法を考えるように命令が出た原因は 月の途中で追加発注、納品されたものの物によっては仕入先の販売単位によって基準値を超えてしまう 場合があります。 例えば 1.基準値が100枚であるダンボールの在庫が第二週のチェック時に40枚であった。 2.40枚では月中で在庫が切れる可能性があるので追加発注した 3.販売ロットは100枚なので100枚が入荷されその時点での残在庫30枚と合わせて130枚の在庫になった 4.第3週のチェック時には110枚の在庫であった。 3週目のカウント結果は110枚ですから消費率は-10%という結果になります。 これでは在庫管理にならないので新しい方法を考えろ となった訳です。 私がしっかりと使った数量だけを把握出来ていなかったのが悪いのですが・・・。 さて新しい管理方法といってもいい考えが浮かびません。 何かよい方法はないものでしょうか? 長文、乱文で申し訳ございません。 よろしくお願いいたします。
も一緒に発注する」(B単体では生産できないため)というタスクが発生した時にどのように管理をすればいいか、アイデアが出ません。 「Aという商品を発注するとき」がいつになるか確定しておらず、3ヶ月~半年先になる予定です。 その中で、記憶に頼ることはできず、メモを書いたとしてもそのメモを適切なタイミングで見返すことも正直難しいと思います。 このような状況で、Aと一緒にBを確実に発注するためにはどのようにタスク管理をすればいいと思いますか? 仕事柄このようなことが多く困っています。 何卒、宜しくお願いします。
働いてきましたが、求人の給料は17万だったのですが、医院の経営悪化によりどんどん給料が減っていき、最近は手取り11万円の状態が続いております。 私の家はすごく貧乏で(父は働かない人で今別居中です)、今はなんとか生活していますが、私が結婚して家をでていくときに母に100万くらい渡したいと考えています。そのため貯金をしたいのですが今の給料では僅かしかできません。 なので最近転職を考え始めました。 歯科助手の仕事はとても楽しくて好きですが、個人の歯科医院は社会保険完備のところが1割程度しかないため、工場の製造や生産管理の仕事に就きたいと思っています。 事務も興味はありますがパソコンのスキルがない上に競争率が高いと聞くので私はとても採用してもらえると思えませんので諦めています。 仕事を1年ちょっとで辞めて、かつ異業種の仕事で内定をもらえるものでしょうか? 転職サイトを見て2~3個web上でエントリーしたのですが、連絡がきませんでした(面接対象の方のみに連絡しますとメールがきて、連絡がきませんでした。) やはりスキルも何もない私では今の不況どこにも転職できないのかなと落ち込んでおります。 転職のアドバイスをおねがいいたします。
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