そもエクセルで対応できるのか 周りも誰もわからず、困っています。 事務をしている女です。 職場で、画像の様な業務日報を使用しています。 上司から、「誰がどの顧客の、どの作業に 何時間掛かっているかSUMIFSで集計出来るようにして」 と指示があり、IF関数を使いこなせるほどは詳しくなく どのようにすればよいか手詰まりになってしまいました。 実際は顧客数は２００以上あり、社員もこの倍はいます。 また、月は分けずに入力しており1,000行以上になっています。 時間以外の項目は、入力規則でプルダウンで選びますが リストにない、社員が自由に記載する小項目があります。 （画像の「請求書作成」など） 統計やピボットでもなくIF関数を使用したいとのことで、 社員ごとの、顧客は関係なく業務内容の合計時間は出せましたが、 顧客データの条件範囲を指定すると、VALUEや0になってしまいます。 範囲を選ぼうにも、日付などの結合セルがあり 行、列できれいに指定することができません。 ここからは状況の相談になります。 このシートを作成したのも上司なのですが、 「成長は自分でするもの」と部下の相談を受け付けない方です。 また、私以外にエクセルを使う人間が上司しかいません。 私では勉強不足なので知人に聞いてきます、と 時間稼ぎをしている最中です。 友人に相談したところ、C言語とかの領域じゃないの と言われたのですが、実際どうなのでしょうか。 エクセルで対応できるものなのであれば頑張りたいのですが、 もしそうでないのなら、上司にやんわり伝えたいと思っています。 数式も書かずに申し訳ないのですが、お力添えいただければ幸いです
解決済み
積書作りがあまりにも効率悪すぎて、どう改善するか迷っています。 創業からだいぶ長い会社なので、全体的にPC操作を事務に丸投げして全然覚えずに来てしまった社員が多く 各下請けから見積書が届く→年配の社員が取りまとめて電卓で計算して手書きで実行予算を書く→事務がExcel手入力で清書して印刷 実行予算をもとに年配社員が電卓で計算して手書きで見積書を書く→事務が手入力で清書して印刷 と、令和のこの時代に物凄く無駄が多いし、時間もかかるし、ミスの発生リスクも高いような事をやっています…。 特に大きな工事だと少し修正が入るたびに実行予算と見積書とを検索や目視で総点検するような感じで虚しくなります。 以前勤めていた会社は商品番号からプルダウンリストで呼び出して問題なくすぐに見積を作れていましたが、 今の会社はまず下請けから見積書を貰ってから作るので、そのような効率化はできません。 また、下請けごとにそれぞれ見積書の書式が違うのと、手書きする年配社員がお互いに表記揺れを統一してくれない(同じ人でもその時々で違う…)ので手入力になってしまいます。 入社したての頃に「何か専用ソフトを導入したい」と提案した際は周りから猛反発を食らって断念しましたが 見積書作りの中心社員がまもなく定年なので、後任が採用される前にどうにか主導権を握りたいです。 やはりこのような場合は建設業向けの見積書作成ツールを導入した方がいいのでしょうか。 それともExcelなどで上手く対応されているのでしょうか。
が、たとえば、セルの文字の表示設定を変える場合 セルの右クリックメニューのセルの書式設定で行うと不合格になるのでしょうか？ 他にも、関数を数式ツールバーから行ったり、いろいろあるのですが、基本は一番上のプルダウンメニューから選択 しないとＯＵＴですか？ 模擬をしているのですが、心配になってきました どなたか 経験のあるかた教えてください
です。 勉強方法について【ネット試験の対策方法など】 現在、日商簿記検定の3級のテキストを買って、 勉強しています。 ふと、ネット試験でも 受けられることを知り、 受けてみたいと思いました。 ただ、どういった対策をしたら良いのか、 分かりません。 よく聞くのは パソコンに慣れないと時間的に 厳しいと聞いたことがあります。 プルダウン式で勘定科目を探すと 聞いております。 私の自宅にはパソコンはあるけど、 ネットには繋いでいません。 パソコンはWordとExcelで 印刷ぐらいしか使用しません。 マウスは使えます。 ①紙のテキストしか 勉強していないですけど、 本番でも大丈夫でしょうか？ （合格、突破できますか？） ②ネット試験対策用のテキストがあれば 教えてください。（CD R的なソフトがあれば） インストールして学習できるような、 市販のテキストがあれば教えてください。 ネット試験に対して どういう対策をしたら よいか分かりません。 どうかご教示ください。 よろしくお願いします！
PowerPoint）」 と書かれている求人がありました。 会社によって異なるとは思いますが 経験者を募る求人ではなく、 未経験者に求める基本操作ってどのくらいの事を言っているのでしょうか。 私は今、事務職を探していますが未経験で 職歴はパソコンスキルがほぼ不要な所でしたので 程度というものがさっぱり分からないです…。 これまでに 個人で委託業務で頂いた仕事で Wordでは画像挿入、見出し作成とか、書式 ルビ、縦書きやハガキ、封筒用のレイアウトなど。 Excelではデータ収集、簡単なデータ集計の仕事をしていて ピボットテーブルやプルダウンボックスの他 ＋×−÷くらいの関数と、 COUNT IF、MIDくらいの 簡単な関数は使ってました。 またGoogleスプレッドシートや 複数のクラウドサービスの利用、 メールでのデータの送信や PDFへの変換などはやっていて 前職では個人的に データ集計やグラフ作成したりしていましたが、 基本操作…として捉えて良いものですか？ PowerPointも触ったことはありますが… 中学時代にプレゼンテーション用で動画や写真を挿入して文字入力して、 効果音とかアクション付けるくらいしかしてないし古いPowerPointだったので 操作方法とか変わっていたら同じ事もできないかもです。
てしまうのですが、これはどのようにすればA4サイズにできるのでしょうか… ロック？されてて横幅の調整などはできません(見切れていますが、下部も微妙に枠外になっています)
事で資料作成する際に、だいたい定型文の一部を変更するだけの作業があります。 パターンは5つほどで、そのうち１つの例を上げると 「◯◯様よりご連絡あり。◯◯のため、担当者の◯◯が◯◯したので対応不要。」などの文章の◯◯の部分だけ変えて文章を作成します。 この◯◯の部分も、それぞれ３通りくらいしかないので、プルダウンとかで、パパッと文章題が作れないかなと考えております。 ワードかエクセルで作成したいのですが、どのような方法があるでしょうか。 私としてはワードのドロップダウンリストを思い付いたのですが、◯◯の部分をそれぞれプルダウンにしたいので、ドロップダウンリストでは作成が難しいのかなと思っております。
契約社員で働いていた方の退職に伴い、空いた仕事を埋めるために入社致しました。 事務は私と先輩と私の後に入ってきた方の3人です。 先輩はよく言えばサバサバしていて、悪く言えば言葉がきつく、相手の事を傷つけるような言動もしてきます。また下記の事は全て他の人がいる所かつ声の大きさ的に他の人にも聞こえてます。 ・私が間違えてたのが悪いのですが、数ヶ月間作業で異なる手順をしてしまってました。ある日いきなり「数ヶ月間気づくと思って黙っていたけど間違ったことしてる」と指摘されました。その後に「自分のことしか考えてないから。私や周りのことも考えて」と言われました。 ・営業さんに頼まれてExcelで資料を作り、この会社で初めての資料作成だったので一応先輩にも見てもらおうと声をかけたら 「なんでわざわざプルダウン使ってんの？相手先が新しくプルダウンに項目追加したくなって、追加の仕方分かんなかったとか考えないの？」と言われました ・この間有給を頂きましたが、今までの会社では有給中の代わりに仕事をしてくれる方へのお願いなどは個人でやり、仕事を依頼してくる人に「その日は○○さんにお願いしました」と伝えて終わりだったのですが、どうやら同じ部署内の人全員に「○○さんにこれを頼み、××さんにはこれを頼みました。」とメール等で連絡しないといけないらしく、知らなかったため「知らなかったです、すみません。」と伝えた所、そこからお説教が始まりました。「今まで数年間アルバイトだったから」「そのアルバイトでもあなたがやった後にチェックしてたかもね」「自発的に仕事したくないんでしょ」と言われました。 ・仕事以外になりますが雑談の際に好きな食べ物を話したところ「その見た目でそれ好きなんだ」と笑われました 私がミスなどをしてしまい、それがきっかけでというのもありますが、今までの職歴を他の人の前でも言われたり、仕事のやり方について決めつけるような言い方をされるのは言い過ぎだと思います。皆さんのご意見参考にさせて頂きたいので、ご回答よろしくお願いします。
回答終了
セルでご教授頂きたく指名させていただきました。 よろしくお願いします。 給与の解体です。 1本の金額を基本給と含み残業代の2本に分けたいです。 例として、給与30万の場合、その中に45時間分の含み残業が入った場合はどのように計算して導いたらいいでしょうか。 含み残業額は1.25倍です。 最終的には支給額はまったく変わらないのですが、キリのいい金額で分けたいです。 基本情報として、月148.5時間の労働時間で計算します。 30万から50万まで1万刻みの給与です。 含み残業時間は、出来ればプルダウンで15、20、25、30、35、40、45としたいです。 30万の金額の横のセルに含み残業時間をプルダウンより選択し、基本給と定額残業代の2つの金額が計算され、最後にその2つが合算されたものがジャスト30万となるのが理想です。 千円単位、もしくは万単位に出来るでしょうか。 何か不足情報がありましたら追記いたします。 本来は、基本給があって、その時間給に対して含み残業時間数を1.25倍した金額を合算するのがいいのは分かっておりますが、 現行の支給額の変更はせずに、その中で分けるということを従業員も納得の上です。 雇用契約書を取り直し、給与明細にも記載する予定です。 含み残業時間を越えた分は別途支給します。 このような稚拙な説明でご理解いただけるでしょうか。 大変不安ですがどうぞよろしくお願いします。
印が何個されたか集計する良い方法はないでしょうか？ 以下質問した背景と個人的要望になります。 【背景】 来年度の休日を決定する作業を毎年しています。 完全週休二日制ではなく、年間休日数が会社で規定されています。 その為、休日を管理職6名程にアンケートを取り、休日を多数決で決定しています。 【現状】 現在のやり方が来年度のカレンダーを印刷して管理職に配布。 紙で提出して貰ったものを正の字で集計する作業を行っています。 【悩み】 非常にアナログなやり方なのでもっと良い方法が無いかと思い質問させて頂きました。 例えば、休日にしたい日付をエクセルのA列に入力して提出して下さい。 このようなやり方だと集計は簡単にできますが、 「手入力面倒！」「カレンダーに直接記載するほうが分かりやすい」と言われるのは目に見えています。 【要望】 そこでイメージ的には カレンダーデータをエクセル、googleスプレットシート、その他別のソフトに表示させ 例えば、 日付の部分をダブルクリックしたら、その日付が◯される。 日付の下に◯をプルダウンで選択できるようにする 操作している画面で自分が何個◯したか把握できるようにする。 （管理職目線で◯の数を数えなくて良い事がメリットになる。） 最終的に6名の管理職が各日付に対して何個◯したか集計できるようにする。 このような事が私が知らないだけでできるのではないかと思い質問させて頂きました。
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