しょうか。 私全然できないです。
回答終了
悩んでます。 メリット、デメリット、必要な人、不要な人 をどのように考えていけばよいのか・・。 ＳＦＡ ＣＲＭシステムなんてものは、導入により成果がでるのではなく、条件、状況、環境を整えるだけだと思うので・・。 上手く 使いこなす意識、方法 おしえていただけませんか。
解決済み
2回ほど在宅勤務を取り入れており、事前に在宅勤務のスケジュールを計画し提出しています。 この前、先輩にスケジュールを見せた際、 「これで1日持つかな？このスケジュールじゃ余裕ありすぎじゃない？」と言われ、仕事を増やすよう指示されました。 私が在宅でできる仕事が少ないこともその先輩は知っていますし、かといって家で資格の勉強などもしてはいけないため、私なりに考えたスケジュールだったのですが… スケジュールの中に「自分が持っている業務のマニュアル作成」を入れており、マニュアル作成って結構考えて作るから時間かかるのにな〜と思っているので、先輩の発言にモヤモヤしています。 私がサボるとでも思われているのか、と悲しくなります。 自分が先輩の立場なら後輩が組み立てたスケジュールがあまりに少ない場合を除いては何も口出ししないし、「1個1個の仕事を丁寧にやってくれれば」と思うので。 なんでこう、いちいち言ってくるのか、イライラします。 その先輩は周りの人から真面目で優しくて八方美人と思われている分、この先輩は私のためを思って厳しく指導しているのかな？と思っていましたが、 皆さんはどう思いますか？ 先輩の意図がわかりません。。
よう（私用）では変化する質問だったかな？
格段に増え、 全てをうまく達成するのが難しくて 困っています。 無理なく、すべての物事をスムーズに処理できる スケジュール管理、時間管理の方法を教えてくれる 本を紹介してもらえませんか？
ケジュール管理など多岐にわたってある様なのですが、高校生のうちから何かできることはないでしょうか。
長秘書を務めています。社長秘書と言っても常に付き添うわけでもなく、予定の管理や頼まれた事を行うだけの本格的な秘書ではありません。 秘書の業務内容は主に社長のスケジュール管理です。 グーグルカレンダーを使用して、編集の権限はは私のみ、役員数名は編集はできないけど閲覧権限があります。 その他(県外勤務の方など)は週に一度PDFで２ヶ月分と直近１週間のスケジュールをメールにて送信しています。(週に一度配信) ですが、PDFで見ている方達は、終日の予定などがカレンダーの枠に入り切らず開始時刻は見れても終了時刻が見れなくて困っています。 社長はとても忙しい人で国内外問わずよく出張に行き、終日来客という日がほとんどです。 そんな方なので社長はPCでスケジュール確認をする時間もなく、グーグルカレンダーを印刷して自分の手帳と照合して確認していたりします。 その時に 「開始時刻はわかっても終了時刻がわからない」 「だから皆予定を入れてきて終日の予定と被る」と問題になりました。 最近の問題なのですが、予定が被ることが多いです。 社長のスケジュールの終了時刻が見れない人達が終日の予定と気づかずに、(気づいてても)しかも社長にアポを取らずに勝手に予定を入れてきます。 私に予定を記入したメモを渡してくるのですが、大体はアポを取っておらずに受け入れた予定ばかり。 「これ社長の新しい予定。〇日空いてたでしょ」なんて軽い感じで言われますが、これが秘書業務の当たり前の事なのでしょうか。 そもそも秘書とはなんなのでしょうか。この辺りもご教示願いたいです。 話は戻り、こちらの対処の仕方は社長に確認したのか、アポは取ったのか、取ってないならこちらで取らなくてはいけないし…というような事をお伝えするのですが、なにせ私自身20代で、年齢も経歴も上の人にあまり強く言えません。 そもそも他人の予定をアポ無しで受け入れる事自体おかしいと思っています。 一旦予定を預かって空いているか確認した上で先方にお返事するなど、そう言った事は一切ありません。私がそれをしていいのならぜひやりたい(その方が間違いないから)のですがそうなると総務業務が疎かになり本格的な秘書業務、秘書という立ち位置になってしまいます。 私自身秘書業務の経験はゼロで事務職自体も初めてで毎日手探り状態です。 総務業務は補助金の申請(複数)や伝票仕分け、入力、お茶出し、メール返信やテレビ撮影時のアシスタント…などどこにでもある総務業務を当たり前にこなしつつ社長のスケジュール管理や身の回りの世話をしなくてはなりません。 テレビ撮影で社長に付きっきりだと総務業務が進まず部長に怒られ、かと言って社長を放置してしまうとそれはそれでまずいのです。 そうは言っても仕事であればなんとかこなさなくてはいけないし、スケジュールの被りはアポ無しで予定を入れてくる人達が悪いのではなく管理能力のない私の責任だと思っています。 なんとか効率よく、みんなにわかりやすいスケジュールをみんなで共有できたらいいなと思っているのですが何かいい案はないでしょうか。 ポイントは、 ・予定は本人の許可無しで突然入れるのが当たり前なのか ・秘書(といっても本格的ではない)とは一体なんなのか ・グーグルカレンダーを使用しつつ、PDFで見るなど直接共有できない方にも伝わりやすいスケジュールの作り方 です。 総務部総務課は私１人で、総務業務はほぼ１人で行っている状態です。 会社は中小企業で事務所には50人ほど人がいます。商品製造には200人ほど。 右も左もわからない状態で２ヶ月が過ぎ、やっと流れや雰囲気を掴んできた所です。 総務業務をこなしつつ社長のスケジュール管理も同時進行しなければならないので、皆様のお知恵、良いアイデア、なんでもいいのでください！ よろしくお願いします。
を使っても何回確認しても、シフト提出で出られない日を送ってしまうことが多いです。 シフトを作ってくれてる店長が、迷惑だと思っているのも当然わかりますし、2度と同じ間違いしないでとも言われました。 それは自分のせいなので本当に反省しています。 そこで質問なのですが、シフト提出間違いが多過ぎてクビになるケースはあるのでしょうか。 今のバイト自体すごい楽しいしやりがいも感じているので出来ればやめたくはないです。 回答お願いいたします。
敗談を言った方がいいですよね？ 例えば、提出物の期限をつい失念してしまった→それからはスケジュール管理を徹底している。 とかはあまりにレベルが低過ぎてだめでしょうか？
いか探しています。もし何か良い方法があれば教えてください。
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