校行事、習い事)地域(消防団と自治会役員)など、予定が結構あります。 でも、これらのスケジュールを管理するのがへたくそで、かなり労力がかかっています。(その分忘れることはまずないのですが・・・) 管理は、①卓上カレンダー ②携帯(ガラケー) ③職場のPCのスケジュールシステム(全職員共通) ④職場のPCのTODOリスト の主に4種類です。 手帳は全く使っていません。 ①は「〇日の夕方空いてる?」などと聞かれたときにサッと答えるために必須です。(全ての予定を書いてます) ②は外出先や自宅でスケジュールを確認する唯一の手段です。(仕事以外全部入れてます) ③には仕事のこと(出張、会議、外出、休みほか)は入れなくてはなりません。 ④は絶対使わないといけない訳ではありませんが、とても便利なので使っています。(仕事以外も入力可能) 結果、同じ予定を複数のツールに入力しています。これがかなり労力で時間もとられます。 何かもっと良い方法ないでしょうか?またみなさんはどうされてますか?手帳ですか? ちなみにスマホは自宅で電波が弱すぎて使いものになりません・・・
解決済み
これまでに3回自己管理に失敗しています。 そこで、効率良く仕事をするため、自己管理の方法やアドバイスをお願いします。 1回目・・・手帳に予定を書き込む 突発トラブルなどで予定通りいかず、遅れを取り戻す為の業務を優先し、手帳管理がおろそかになってしまい、管理失敗。 2回目・・・エクセルファイルで管理 最初、進捗状況と優先順位をつけて管理していたが、新規項目毎に、優先順位等を入れ替えしていて、 管理に時間がかかってしまい、結局長続きしない。 3回目・・・メールソフト(ノーツ) メールソフトのToDo機能?を使い管理を試みたが、入力に時間がかかる事と、その後、手帳に書き込み→データー入力と要領が悪くなってしまい長続きしませんでした。 時間管理できない自己分析としては、下記の3つだと思います。 ①終業時に、スケジュールの訂正をしていない ②優先順位の低い物と高い物を同じ方法で管理しようとしている ③正確なプランをたてる事ができずに、スケジュール修正の回数が多い 理想としては、 ①時間をかけづにできるスケジュール管理(手帳/ノート/PCどれでも可) ②優先順位や予定が変わっても簡単に修正できる ③後日、その日に何をしたかわかる様にしたい 最後に、私の業務内容は、自社の製造設備のメンテナンスで、修理、改造、プロジェクト活動などを行なっています。 同業者の方や、自己管理が得意な方、小さなアドバイスでもかまいませんので、宜しくお願いします。
いると思いますか。
回答終了
敗談を言った方がいいですよね? 例えば、提出物の期限をつい失念してしまった→それからはスケジュール管理を徹底している。 とかはあまりにレベルが低過ぎてだめでしょうか?
回答受付中
報シェア)用ソフトは無いでしょうか? プロジェクト運営をするにあたり、各担当者のスケジュール管理(各人タスク、イベント等)を グループ全員で情報シェアしたいです。 何か無いでしょうか?
生なのですが、 自分整理する時間、人とのアポ、バイト、大学の授業とあるのですが、スケジュールをどのように組むべきなのか、困っております...。 実際、 1.バイトと学業に比重を置いた状態で人とのアポを入れるスケジュールにするのか 2.人とのアポ、学業に比重を置いた状態でバイトの日程をスケジュールにすべきか 迷っており、どうしたらいいのか、途方にくれています。 なのでアドバイスご教示いただけますか?
一緒に働いている全社員が共有しているスケジュールアプリに予定を入れています。 私は今仕事がないですが、一ヶ月単位の予定を求められます。 毎週末定期的にある仕事の分を入れても週2日、数時間なのでその他の時間はかけません。 個人的に資格の勉強やメールの確認をしていますが、以前はそれを記入して上司に怒られました。 メールの確認などを庶務として入れたこともありますが、呼び出されてしかられました。 私の仕事は定期的にあるもの一つ意外は、 個人的な学習あるいはメールを見る、日との仕事を眺める、電話をとるしかありません。休み明けからは、個人的に掃除の時間を作ろうかと思っています。 この内容で、皆さんならどうスケジュールをたてますか?
らない(会議の時間が調整できないので)。 当然会社のイントラは家からはアクセスできない。 ・紙のスケジュール帳はリマインダがない上、週間/月間の切り替えができないので面倒くさい。 ・PCのスケジューラ(Googleカレンダー連携)するものは、リマインダが使え、週間/月間の切り替えもできるが、情報漏えい絡みの問題があり仕事のスケジュールは入力しずらい。 みなさん、仕事/プライベート、アナログ/電子、どんな感じでスケジュール管理してますか?
できなくなってしまいました。 どうすればよいでしょうか。
をかけず・・・
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