おり、 受発注業務を自動化できないか考えています。 自社製品、仕入れ製品などがあり、それぞれ受発注の際の細かい手順は異なりますが、まずは基本的な自社製品から自動化したいと思っています。 【業務の流れは以下の通りです。】 1.海外代理店からの注文書を営業経由で入手する 2.注文書(形式はさまざま)や営業からの指示書(エクセル形式)に矛盾がないかを確認する 3.注文書や営業からの指示書の通りにエクセル形式で発注書を作成し、生産部門に提出する=発注業務 4.注文書と営業からの指示書の通りに自社システムに入力をする=受注入力業務 5.受発注の翌日に、入力内容や発注内容に誤りがないかダブルチェックを行う 生産部門に発注書を提出できているかの確認のため、生産部門から受領書もいただいている 【上記の手順での問題点は以下の3点です。】 ・2. 営業からのエクセル形式の指示書、代理店からの注文書に誤りが多い。確認や営業への指摘に時間が取られてリードタイムが長くなっている ・3. 4. 営業がエクセルで指示書を作成してくれているのに、同じ情報を自社システムと発注用のエクセルに入力をしている。無駄に人の介入が多いと感じている。 ・5. 営業管理の私たちは、生産部門に発注書を提出できているか不安な気持ちを抱えている。 生産部門にとっても、受領書を営業管理に返すのは手間になっている。 【やりたいこと】 手順を以下のようにしたいです。 1.海外のお客様から注文書をいただき、営業にも今まで通りに受発注指示書をエクセルに入力いただく 2.エクセルをもとに、受注入力、発注書作成提出を自動化する 3.翌日に、矛盾のない処理が進んでいないか確認する そうすることで、今まで営業の手入力→営業管理での手入力→受注管理、生産開始完了となっていたのを、 営業の入力→受注管理、生産開始完了にしたいです。 人の介入を減らすことで、無駄な作業時間やミスの発生率を抑えたいです。 【上記のやり方を考えた理由】 海外のお客様から注文書では、書類に品番がかかれていなかったり不備も多くあるので、営業からの指示書がなければ、何を発注したいのかなどの判断はできません。 そのため、営業からの指示書をもとに自動的に受発注を行えるようにし、私たちの業務負担を減らしたいと思っています。 ただ、営業からの指示書も信憑性が低いため3.の通りのチェック作業は残るだろうと思っています。 【悩んでいること】 上記の提案ですと、私たち営業管理部門の負担は減りますが、営業の負担は減りません。(むしろ責任感が大きくなり、負担は増えるでしょう。現状は、私たちがヒヤリハットとなっているため、責任感が低すぎるのも問題なのですが。。)そのため、営業からの反発を心配しています。 また、営業の仕事の質をあまり信用していないので、営業の入力したエクセルをもとに自動化してしまうと、誤って受発注が進み取り返しのつかないことになる可能性も高いです。(そのために、自動化の後も、チェック業務を取り入れてるのですが。 現状は、「間違い率の高い営業の指示内容を私たちが確認→私たちによる受発注→間違い率の低い私たちの処理内容の確認」と言う流れのため、誤って処理が進む可能性は低く抑えられています。営業による入力から誤ったまま気づず処理が進み、その後に確認となると、もう後戻りできないターンにいたと言うことが起こりかねません。) 上記の提案に様々な視点からご指摘いただきたいです。 新卒3年目のため、わからないことも多いのですが、よろしくお願いします。
回答終了
。 就職について、もし良ければアドバイスをご教授下さい。 自分の最終学歴は国立大学卒です。 ハローワークにて、自分に合う?かもしれない求人を見つけました。 その仕事が、「電化製品の組み立て・製造」 で、具体的な仕事内容が、 ・家庭電化製品の組立及び目視検査 業務(立ち作業) ・生産管理業務(人員、品質、納期 等) ・パソコン(エクセル、ワード)入 力 でした。 自分に本当に合ってるかは分からないんですが、この求人は自分に合っているでしょうか?? このような工場みたいな仕事って単調作業でしんどいですか?? 自分のイメージと工場での仕事ってイメージがあんまり湧かないので質問してみました。 そしてハローワークの求人には、 (請)組み立て、検査、生産管理(リーダー候補生)とありました。 もっと自分に合った求人というものがあるでしょうか?? 最終学歴が国立大学卒業なんですが、 前工場に就職した方がいいのか??と親に聞いたら怒られました。 自分ではどうすればいいのか全く分かりません。 自分に合ったところに就職したいのですが、どうやって探せばいいのか皆目検討が付きません。 例えば、自分に出来ることといえば、 ・ハローワークで出ている求人情報を文字だけを頼りに探す。 ・就職サイトに上がっている、自分が行けない説明会だらけの求人情報を探す。 等です。実際には働くことが決まってから、入ってみないとわからないという爆弾状態です。 どうやって探せばいいですか?? また工場の仕事って自分に合っているでしょうか? 自分は今までにレジ・接客などのアルバイトを3年間と、ハンバーガー製造のアルバイトを1年4ヶ月、 グロッサリーという品だしのアルバイトを2ヶ月今も続けている状態です。 その中でも、接客はお客さんによって仕事のキツさが変わってきていました。 ハンバーガー製造はきつかったですが、かなり早く自分は作れました。またグロッサリーは 一緒に入ってる人たちがプレッシャーをかけてくるので嫌です。 工場の経験者の方、どんな仕事なのか、自分に合っているのかご教授お願いします。
解決済み
エンジニア)職への転職活動をしてそろそろ半年になってしまいます。もうかなりの企業に応募していますが、内定をもらえません。 1.応募動機 IT業界を目指したのは、パソコンに元々興味があったこと、自宅でインターネットを繋ぎ、頻繁に利用し、また前職でネットワー クやデータ入力などでパソコンを操作する機会が多く、ネットワークについてもっと深い知識を得たい、手に職をつけ一生の仕 事としたいと考えました。実務経験を積み、上流工程の構築や設計に携わりたいと考えていますので、お客様と均衡を計る上 で今までの業務で身につけたコミュニケーション力を活かせると考えております。 2.職務経歴 (1)***工業株式会社 平成**年4月から平成**年9月迄6年6ヶ月間勤務。 資本金 **百万円 従業員数 50名(パート含む) 事業内容 量産家具、特注家具の製造 職務経験 ・ 加工担当部署に配属。 ・ 部署の責任者として資材の発注、生産管理、教育などを担当。 仕事への取り組み ・ 部署内の教育、情報の共有について重点を置き、指導していました。また、教育するうえで責任を持ってしっかり指導 できるよう、他部署の業務も勉強し、理由も併せて指導できるようにしていました。 ・ クレームでの返品について、原因を追及し、同じようなクレームを出さないよう作業改善に力を入れました。結果、月 十数件であったクレームを一桁に削減できました。 (2)***(公務員) 平成**年10月から平成**年10月迄1年1ヶ月間勤務。 職務内容 ・ 日誌や書類のデータ入力。 (前職が警察官だったので内容については公表できませんが、職業柄身につけたコミュニケーション力について記述して います。) 3.自己啓発 業務未経験で、ネットワークに関する知識もないので、IT関連の学校に通い、CCNAの資格を取得いたしました。また、さらにネットワークの知識を深めたいと考えていますので、上級のCCNPなどの勉強もしていきます。また、ワードやエクセルについては、基本的な知識はありますが、参考書で勉強しています。 自己PR欄があれば、今までの職務経験と資格の知識を併せて会社に貢献していきたいということを伝えています。 ちなみに26歳です。
いいなと思っているのが労務管理スタッフです。 そこの会社の社員は250人ほどいます。 ですが、私は労務管理について知識がとても浅いです。 仕事内容に社員の出退勤管理業務・シフト表パソコン入力(ワード エクセル)使用と書いてありました。 そして、必要な経験のところに パソコン(ワード エクセル)操作のできる方と書いてありました。 なのですが、私はパソコン学生の頃から好きだったけど得意ではありませんでした。 ワード エクセルはやったけどほとんど忘れてしまっていると思います。 やる気はとてもあるのですが、給料もとてもいいのでレベルの高いところなのではないかと不安で面接にもいけません。 こういったことに詳しい方に是非アドバイスをいただきたいです。 よろしくお願い致します。
会社です。 前職も総務だったのですが医療関係の会社だった ので社内は綺麗に整理され毎日早朝から 掃除業者が入り、ほこりひとつない会社でした。 まず今の会社は、あらゆる場所に張り紙が してあり3年前の期限のものなどがざらにあり 汚く、驚きました。 上司にも掲示板や掲示物の汚さをどうにかして 欲しい、、と話されたので、その辺から 始めました。 社内に掃除業者は入っていますが床掃除のみで 細かな所はしてくれないので、毎日ある程度の 掃除等も自主的にしています。 元々総務に5人おり、この度私ともう1人男性の 新入社員と、親会社からの出向者が2名入って きました。 正直、やる事がなく暇で暇で仕方がありません。 もちろん最初は張り紙等の改善から始めましたが そんなものも数日で終わりました。 私の先輩役に当たる方にも毎日何度も お手伝いできることありますか?と聞きました。 すると、仕事振れたら良いんだけど私も あんまりやる事ないんだよねと言われました。 なら、なんでこんなに総務に人を入れたの?! と思いました。元々総務なんて暇な部署ですし 利益のない部署なので人数は最小限で良いはず なのに、9人も集まってしまい、どこの忙しい 部署よりも多いか、同じくらいの部署になって しまいました。 男性の新入社員の方も毎日暇で仕方ないようです。 あきらかに上司の人員配置ミスだと思います。 上司もたまに資料作成や変更の仕事を振ってくれますが エクセルが得意なのでそんなものも時間が かかりません。 会社は嫌いではないですし、部署の方々も嫌い ではないので頑張りたいのですが、、 暇と仕事が無い事がとても苦痛です。 そんな事なら忙しい部署の雑用でも手伝わせて と思うほどです。 調達や生産管理等の部署は、毎日てんやわんや しているのでそれを横目に暇で深く腰掛けている 自分が嫌になります。 何のために採用されたのかこれっぽっちも 分かりません。。 こう言う時はやはり上司に移動などの相談を した方がいいのでしょうか。
だけなのでしょうか? 愚痴っぽくなりますがお許しください。 29歳若手社員です。 配管機材業界の設計者です。(バルブ、配管、エルボなど食品やインフラなどにも使用されてて幅広いです。) 工夫して仕事していく中で、最近思うことが多々あり他社様含めてうちの企業ってどうなのだろうか?と思うようになりまして質問させて頂きました。 会社の規模は600人、事業部としては100人程度です。 日々新規格など出てますが、現行品は変わらず20年前、部品に至っては50年前のものを売っていたりします。図面は旧JISで手書きの図面、目録を書庫で走り回って探してます。 出図に時間がかかりデータ化されてないものや途中のものもあります。 会社では新JISに変えろと通達は出てますが、調達できない。暇もない、無理。とそのままです。 商品開発部門が4人しかいなかったり、CADも2次元のみ。 生産管理部門が18人程度いたり。生産技術がなかったりと色々組織図も分かりません。 未だにFAXはフル稼働ですし、紙面での打ち出しが多く、エクセルやパワーポイントも使えない人たちが多いです。ごく一部の人がマクロを組んでいますが、その程度で後はすべて人海戦術です。 中途入社の方が入ってきますが教育も何もなく、そのまま配属。大手から引っ張ってきた人が最近多く役員にも変化あったり、給与体系も私達新卒より上ですが、会社に馴染めず結局5年ほどで辞めていかれる方が多くなりました。 若手も最近業務覚えた頃には多く辞めていきます。 私は機械工学大学院専攻でこの会社に新卒で入りましたが、設計やっていて出図や仕様書、問い合わせ受ける度に、電話、メールで対応。 前も誰かに聞かれたよね?というのとか、それ違う部署の内容ですよね?と言うのもなんでも請負ってます。 色んなプロジェクトが走ってますが、どれも決まらず進まず。新しいシステム導入したは良いものの誰も使わずとかもあります。 人もおとなしいですが裏でネチネチ。 仕事はマニュアルもなく、「叩き上げや!」と食らって覚える。 上司OKでも、他部署NGや他部署聞きづらいかれ設計に問合せしてとかでの対応‥。もはや何してるか分からなくなりました。 自分の頑張りが足りないのか分からないですが、自分は色々この会社で5年設計で頑張ってきました。 ・昇格試験には殆ど落ちるらしいですが一発で合格 ・会社から表彰 ・全社のプロジェクトや委員会も一番下で同期の中でも数多く、(人が単純に少ないので)何回経験 ・国家資格の取得と会社指定の技能資格取得 ・自主的に図面や製図が読めなくて職能センターに土日通って学習(自費) ・機械学習や自動化、データベース作成など独学してSEみたいなことをして共通化したり。 でも周りからは「なんでもそんなんやってんの。このルール(暗黙で知らないようなもの)だったらいらないでしょ。」と言われたり。 本当に色々手を尽くしてやってきたけど‥‥。 私の上が十個離れており、その他定年、あと後輩で踏ん張り時なのかもしれないですが。 自分が悪いのかな?と思ってしまいます。 ルールだからとか、できませんやら他部署との緩衝含めて『もうしんどい。辛い。電話出たくない。何なのこれ‥。でも働かないと。』 と現在は四時間程度の睡眠で睡眠障害と自律神経失調症になりながらも通院しながら働いてます。 時々めまいして会社に行けない日もあります。 上司には報告して今は回復優先と有給使ったりリフレッシュしたりしてますが、最近考えるのは『これだけテクノロジーに弱い会社で機械メーカーで、これが普通でと考えてやってるけど未来あんのかな‥?』と考えてます。 コロナの中でも仕事があり、売上も伸びて嬉しい悲鳴ですが、働く意欲がどうにも持てずにいます。 友達に相談した時泣いてしまい、頑張ってるよと言われたけど‥。 何か年配の方でも、若い方でも良いのでアドバイスいただけたらと思います。 長くなりましたがよろしくおねがいします。 29歳設計職(企画兼人事兼)の入社5年目です。 会社は上場企業で連結800人程度です。
だよね。私たちの次の年からラインは正社員とらなくなったんだけど、夫婦ともずっと高卒で働いてるから実際同年代では一番会社に貢献してるんだよね。 派遣はみんな切られたし、事務の子はリストラ部屋か遠い事業所に行かされはじめたのよ。 旦那は今作業長だし、つきあい方が難しい派遣の若い子たちにも兄貴分として慕われてるから、絶対切れないって上から言ってもらってるんだって。 私は若い時からいろんなラインを経験してるから、どんな製品でも組立できるし、若い子から年配のおばちゃんまで誰ともつきあえる。 こういう人間関係のスキルってとっても大事だし、ラインの人でエクセルワード使いこなせる人っていないから、庶務がいないときにシフト入力とかもまかされちゃって2人分働いているって感じなの。 それに比べてBさんの旦那は大学院卒なのに、現場の生産管理とか生産技術とかなんだけど、ちょっととっつきにくい感じだよね。Bさんとこのラインは先に閉めたから、今は海外工場の立ち上げに次から次へと行かされてるんだってねぇ。 それってもう日本ではいらない人ってことだよねぇ。 私庶務とも仲良いからちょこっと聞いたんだけど、リストラって私たちみたいな安い給料で長年ちゃんと働いてる人を切るより、ああいう人たちを1人切った方が3人分くらい節約になるんだって。 課長も私たちのことは家族みたいに大切に思ってるって言ってくれてるし、組合もすごい強いし、協力工場からの仕事も全部引き上げてきて、今は一応私たちの仕事もあるし、計画休業とかでなんとかなってるから、まだまだ大丈夫って感じだから。 リストラ部屋とか行かされてるのは、みーんな事務とかそういう給料高い人だから、私たちはまだまだ大丈夫ってこと。 Bさんとこもこれから大変だと思うよ~。でもさ、あんまり海外の工場とかばんばん建てられちゃうと、うちが困っちゃうからほどほどにしてほしいね~。」 と、これは本日目の前で繰り広げられていた会話です。 今日は町内会の公園清掃だったのですが、ぺらぺらしゃべるAさん、私、同世代の主婦が4,5人、ちょっと離れていましたが聞こえる所にBさんもいました。 Aさんの人間性に疑問を感じる反面、外から見たら、Aさんご夫婦の方が危ないのでは?と思うのですが、実際はどうなのですか? 私個人的にはBさんご夫婦の方が思慮深くて好感が持てるのですが。
めるみたいです。今まで作業着きてする現場の仕事でした ハローワークで職業訓練校を紹介してもらってエクセルとワードを習い、次は事務職をしたいと本人は言っていますが、このご時世コロナ離職者優先で職業訓練校に通わせるでしょうし、今まで取った資格は車の免許位です。このご時世、再就職出来ますでしょうか?
するんでしょうか? エクセルで表を作る?設計する?プログラミング? 知ってる事とか自分はこんなことしてるとかを教えていただきたいです。
費の予定配賦などを記入する表が出てきますが、実際の会社ではそれぞれが勝手に書式を作っているのですか? 帳簿の種類を調べても現金出納、総勘定元帳などしか見当たりませんでしたので、皆さんどうされているのか気になりました。
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