ExcelとWordを使う事務の仕事がしたいんです。 15・6年ほど前に一太郎でワープロ検定2級、excel97で…

Question

ExcelとWordを使う事務の仕事がしたいんです。

15・6年ほど前に一太郎でワープロ検定2級、excel97で2級表計算技士を取りました。
それからは専用システムのあるデータ入力の仕事ばかりで、実務で使うことなく来てしまいました。
この度、職業訓練にて再度勉強し検定レベルと+@は取り戻したのですが、
先日、経理補助の未経験歓迎のところに応募し、Excelの実務経験がないと伝えると、
データ入力での事務経験はExcelを使ってのものだと思われてたみたいで、
実務経験ないの？じゃあオリジナルで何か作ったことはないの？と言われました。
こちらとしては未経験歓迎だから応募したのに・・・
学校で教えるものと会社が求めるものは違いますし、学校あがりで使えるというやつは信用できんとまわりの人に聞きます。
自分のレベルはもちろん上級ではないです。マクロ組めないし。
初心者レベルは脱していると思います。
基本関数、vlookup、データベース関数、複合グラフ、ピボットテーブル、複数のワークシートにまたがる作業も大丈夫です。
データの正規化もそれなりには理解しているつもりです。
ショートカットキーが好きなので、excelでもちょこちょこ使います。
自分に足りないのは大量のデータを扱う経験とオリジナルの作品？
こんな状態の私が経験不足を補えるもの・・・何で補えばいいのかわかりません。
お分かりの方お教え願います。
会社で使ったことがない人と、会社でexcel使ってた人とではやっぱり全然違うものですか？

あと、嘘がつけないので、上がどこまででもあることを知ってる以上、自分はexcel出来ると自信持って言えず、
勉強したとか大丈夫とか勉強しておくとしか言えません。

Answer 1

経理部門が情報処理業務を担っているような会社組織ですと、大量のデータを扱うための言語、プログラミング、Excelへのデータ取り込み連携などの知識も必要かもしれませんが、そうではなく売上、入出金、経費、振替といったデータ入力を主とし、それらの元データなり出力されたデータなりをExcelを使って加工集計するような仕事であれば、自信をもっていいと思います。（純粋に経理の仕事であれば後者だと思います）

職業訓練で検定合格されて、基本関数、vlookup、データベース関数、複合グラフ、ピボットテーブル、複数のワークシートにまたがる作業もＯＫということであれば、会社でも全然通用すると思いますし、現時点では知識は上だと思います。

私も仕事柄Excelをかなり使いましたが、使っている関数なんてほとんどはIF,SUM,SUMIF,SUMIFS,ROUNDくらいなもんです。あとはソート、フィルタの操作とグラフがあるくらいです。これらがわかっていればデータ量、項目の多さなどはあまり関係ないですね。マクロも便利ですがそんなに使う状況はないと思います。あったとしてもあなたのレベルだとすぐにマスターするでしょう。

「学校で教えるものと会社が求めるものは違いますし、学校あがりで使えるというやつは信用できんとまわりの人に聞きます」

→経験不足を補うとしたら、EXCEL表を作るときのちょっとした配慮ができるかだと思います。
（これに気がつくかどうかが経験の差になるのかもしれませんが）

思いつくものをいくつか列記しますと

・小数点以下の四捨五入すべきセルがあっているか（ROUNDが正しく使われているか、計算誤差の誤りに気づくか）
・税計算は正しいのか（明細に対して計算か、合計に対して計算か）
・縦、横計はあっているのか
・計算式が入っているセルは上書きされないように保護されているか。（わかるように色付けしているか）
・固定数値は絶対参照にし、そこだけ変えればいいようになっているか。
・見出、縦横罫線のセンス など

といったような部分で、間違っててもよいので”このように配慮しました”、”こうなっていますがこれでよろしいですか”と言えることが自信なのだと思います。

会社特有の数値の扱い方などもあると思いますが、それは会社できかなければわらない話です。

面接時は、経験はなくても指示されたEXCEL表は作れる自信がありますと胸張って言ってくだい。

いい結果になることを願っています。

Answer 2

ExcelだのWordだのって手段ですよね？手段ばかりアピールしようとすると、相当のものを期待されるのではないでしょうか？
どんなに車の運転が上手くても、土地勘もなく道も知らなければ、タクシーの運転手にはなりにくいでしょう？混みやすい時間帯とか終電の時間とか経験や知識が必要ですよね。

経理補助なら経理の知識や実務経験があることの方が重要なのでは？

Answer 3

＞こんな状態の私が経験不足を補えるもの・・・何で補えばいいのかわかりません。
＞お分かりの方お教え願います。

円滑な世渡りのための方便とハッタリ。