食品会社でクッキー等をラインで製造していますが、ISO9001取得準備のため、「私の担当する仕事の範囲」と必要事項を明記…

Question

食品会社でクッキー等をラインで製造していますが、ISO9001取得準備のため、「私の担当する仕事の範囲」と必要事項を明記せよ。とのことで、どんな事を書いたら良いのでしょうか、どなたかご指導お願いします。

Answer 1

難しく考えずに、実際にご自身が担当されていることを挙げることでしょう。
貴社の全製品のうちで、ご自身が関わっていること、例えば｢製品△、製品□の製造｣とか。

あと、あてはまるかどうかわかりませんが、一般的なものとして、
・原料の受入検査、運搬
・生産管理業務
・中間検査、最終検査
・不適合品（不合格品）の処分
・生産ライン（○号機）の保守点検
・計測機器の管理（天秤とか）
・製造記録の管理
・品質管理業務
・製品の品質改良、新製品開発
などがあろうかと思います。
※いずれもご自身の担当とは関係ないかもしれません。が、こんな感じで挙げて
ポイントなどを具体的に記載すればよいと思います。

ISO9001では、｢責任と権限｣を明確にしなくてはなりません。おそらくその一環と
して、どこの部署がどんなことをしているかを把握するための調査でしょう。

Answer 2

もしあなたの職場に新入社員が配属され、どんな仕事をしているかを説明するときどうしますか？
それと同じことです。仕事の内容と管理上の重要ポイントを箇条書きで書き出せばいいだけです。