総務事務の経験者の方に質問です

Question

総務事務の経験者の方に質問です総務部に仕事が決まりました。 （老人ホーム事務です）
私は30代女性なんですが、いままでお店での販売や、介護現場の経験しかありません。
事務作業には興味があり、今回面接を受け、採用されました。
正直、はじめての事務経験なのでものすごく不安です。
所属は総務部で、経理やレセプトなど、施設の事務や労務管理、掃除、雑務などすべてを受け持つ部署となります。

自分で考えて動いたり、計画を立てて仕事をするのが大事になるのかなと思うのですが、自分にできるか不安です。
いままではどちらかというと、時間で決まった仕事があって、それに従って忙しく動いていた感じです。
事務作業を覚えたいと思って面接受けましたが、正直事務ってどんな仕事なのか全く想像ができないでいます。 （これについては頑張るつもりでいますので批判はしないでください）

実際に、このような事務で働いたことのある方に教えていただきたいのですが、総務、経理などで仕事をするのに、いちばんたいへんなことや、いちばん大事なことはどんな事でしょうか？？
それから朝は、まず何をしますか？

Answer 1

事務作業の基本は５Ｓと言います。整理・整頓・清潔・清掃・躾です。
貴方の言う、『施設の事務や労務管理、掃除、雑務などすべてを受け持つ部署となります』の中に上記を守らないといけないことがあるのが解かるかと思います。
事務作業での基本は、数字の集計、計算、書き写し、紙の整理、ファイリングなどかと思います。これを手でやるのかＰＣを使ってexcelとかwordでやるのかの違いはあります。
ファイリング一つを取っても、基本的法則があったり、その職場独特の技法があったりしますから、覚えましょう。
中にはパンチしてはいけない書類のファイリングもあるかも知れませんね。
掃除やコピー焼きなどの雑務は、身体を使いますが、ディスクワークは頭脳を使います。
おはようございます。ありがとうございました。の挨拶は大きな声ではっきりやりましょう。(躾)